Page 203 -

ิ
้
คลังความรดจทัลและฐานข้อมลจดหมายเหต มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร ์
ิ
ู
ุ
ู
188
ในกรณีของค.าความถี่ การวิเคราะหSค.าความถี่ช.วยให]ผู]บริหารสามารถระบุถึงจำนวนพนักงานที่ม ี

คุณลักษณะเฉพาะ เช.น ระดับการศึกษา ประสบการณSการทำงาน หรือการประเมินผลการปฏิบัติงาน ข]อมูล
เหล.านี้สามารถช.วยให]เกิดข]อสรุปเบื้องต]นเกี่ยวกับโครงสร]างและความหลากหลายของพนักงาน ซึ่งเปfนข]อมูลที่ม ี

ประโยชนSในการพัฒนากลยุทธSการบริหารทรัพยากรมนุษยS (Dessler, 2019)

นอกจากนี้ การใช]ค.าส.วนเบี่ยงเบนมาตรฐานเปfนตัวชี้วัดที่ช.วยให]ผู]บริหารสามารถประเมินความ

แปรปรวนของข]อมูล เช.น ความแปรปรวนในประสิทธิภาพการทำงานของทีม ซึ่งช.วยให]สามารถระบุถึงความ
เสี่ยงหรือความไม.สม่ำเสมอในการดำเนินงาน (Konopaske et al., 2022) ค.าส.วนเบี่ยงเบนมาตรฐานที่สูงอาจ

ชี้ให]เห็นถึงปYญหาด]านการจัดการที่ต]องได]รับการปรับปรุงเพื่อลดความเสี่ยงและเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม การ
สรุปผลจากการวิเคราะหSเหล.านี้ช.วยให]ผู]บริหารสามารถตัดสินใจเชิงกลยุทธSได]อย.างมั่นใจและมีข]อมูลสนับสนุนท ี่

ชัดเจน

การตีความข]อมูลที่ได]จากการวิเคราะหSเชิงพรรณนาจึงมีความสำคัญอย.างมากในการสนับสนุนข]อสรุป

และการตัดสินใจเชิงกลยุทธSที่เหมาะสมกับสถานการณSและความต]องการขององคSกร

4.2.3 การนำเสนอข^อมูลเชิงพรรณนา (Presentation of Descriptive Data)

4.2.3.1 การนำเสนอข^อมูลผUานรายงานและการนำเสนอที่เข^าใจงUาย

การนำเสนอข]อมูลเชิงพรรณนาในบริบทของการบริหารธุรกิจมีบทบาทสำคัญในการทำให]ข]อมูลท ี่

ซับซ]อนถูกแปลงเปfนรูปแบบที่สามารถเข]าใจได]ง.าย เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพและรวดเร็ว การ
นำเสนอข]อมูลผ.านรายงานและการนำเสนอที่เข]าใจง.ายจำเปfนต]องอาศัยการจัดรูปแบบข]อมูลที่ชัดเจนและการ

เลือกใช]เครื่องมือที่เหมาะสม เช.น กราฟ แผนภูมิ และตาราง ซึ่งมีประโยชนSในการสื่อสารข]อมูลที่สำคัญไปยังผู]ม ี

ส.วนเกี่ยวข]อง (Malhotra, 2018)

กราฟเปfนหนึ่งในเครื่องมือที่นิยมใช]ในการนำเสนอข]อมูลเชิงพรรณนา โดยเฉพาะแผนภูมิแท.ง (Bar
Chart) และแผนภูมิวงกลม (Pie Chart) ซึ่งช.วยให]การสื่อสารข]อมูลเปfนไปอย.างเข]าใจง.ายและเห็นภาพรวมของ

ข]อมูลได]ชัดเจน การใช]แผนภูมิแท.งสามารถแสดงผลการเปรียบเทียบ เช.น ประสิทธิภาพของแต.ละแผนกใน

องคSกร หรือการเปรียบเทียบยอดขายระหว.างผลิตภัณฑSต.างๆ ซึ่งจะช.วยให]ผู]บริหารสามารถวิเคราะหSข]อมูลและ
ระบจุดที่ต]องการการพัฒนาหรือแก]ไขได]อย.างรวดเร็ว (Robbins et al., 2022) การใช]แผนภูมิวงกลมสามารถ
ุ
แสดงสัดส.วนของข]อมูล เช.น การวิเคราะหSการแบ.งกลุ.มลูกค]าหรือพนักงานตามเพศหรือกลุ.มอายุ ทำให]สามารถ

เข]าใจลักษณะของตลาดเปาหมายได]ดีขึ้น

การใช]ตารางในการนำเสนอข]อมูลก็เปfนอีกวิธีที่ช.วยให]ผู]บริหารสามารถเห็นรายละเอียดเชิงลึกของ
ข]อมูล โดยเฉพาะในกรณีที่ต]องการแสดงรายละเอียดต.างๆ เช.น การประเมินผลการทำงานของพนักงานในแต.ละ

เดือนหรือการวิเคราะหSต]นทุนในกระบวนการผลิต การนำเสนอในรูปแบบตารางทำให]สามารถเปรียบเทียบและ