Page 53 -

ิ
้
ุ
ู
ิ
คลังความรดจทัลและฐานข้อมลจดหมายเหต มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร ์
ู

การติดตามสถานะ: การติดตามสถานะ:

นิสิตต้องโทรหรือมาสอบถามด้วยตนเองกับงาน ดูสถานะแบบ real-time ผ่านระบบ
กิจกรรมนิสิต ในเวลาราชการ

การแก้ไข: การแก้ไข:

้
หากมีการแก้ไข ต้องพิมพและส่งเอกสารใหม่ทั้งหมด แกไข online ได้ทันที ไม่ต้องส่งเอกสารใหม่
์
ทำให้เสียเวลาและทรัพยากรในการแกไขและส่งซ้ำ มีประวัติการดำเนินการ
้
การอนุมัติ/ลงนามเห็นชอบ: การอนุมัติ/ลงนามเห็นชอบ:
ต้องรอลายเซ็นจากผู้มีอำนาจอนุมัติ อาจล่าช้าหาก ระบบ E-Signature สามารถดำเนินการได้

ผู้อนุมัติไม่อยู่หรือติดภารกิจ จากทุกที่

การจัดเก็บ: การจัดเก็บ:
้
เก็บเอกสารในแฟม หรือ จัดเก็บไฟล์เอกสารในพื้นที่ จัดเก็บในระบบ Cloud ประหยัดพื้นที่ ค้นหา
ส่วนตัว ทำให้ใช้พื้นที่จัดเก็บมาก ยากต่อการค้นหาและ และวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
วิเคราะห์ข้อมูลย้อนหลัง

จุดเด่น ของระบบอนุมัติโครงการกิจกรรมนิสิตออนไลน์ (SAKU)

1. Digital First:
o ระบบออนไลน์ ลดการใช้กระดาษ

o รองรับการทำงานจากทุกที่ทุกเวลา

2. User- Centric:
o ออกแบบโดยคำนึงถึงความต้องการของผู้ใช้ทุกกลุ่ม

o ใช้งานง่าย มีระบบช่วยเหลือในตัว (ระบบตรวจสอบความถูกต้องอัตโนมัติในการกรอกข้อมูล
สำคัญ เช่น ชื่ออาจารย์ที่ปรึกษาหรือผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องในการอนุมัติโครงการ การลงรายการ

ั
ค่าใช้จ่ายให้ตรงกบงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ การกรอกรหัสกิจกรรม ฯลฯ)
3. Auto-Fill:
o กรอกข้อมูลในแบบฟอร์มและลง Template ให้อัตโนมัติ

o ลดความผิดพลาดและประหยัดเวลา

4. Smart Workflow:
o ลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อน

5. Real-Time Tracking:

o ติดตามสถานะโครงการแบบเรียลไทม์
o ลดการสอบถามและประสานงาน

6. E-Signature:
o รองรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในทุกขั้นตอน

47