Page 54 -
P. 54
ิ
ิ
้
คลังความรดจทัลและฐานข้อมลจดหมายเหต มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร ์
ู
ู
ุ
7. Cloud-Powered:
ื่
o พัฒนาระบบบนคลาวด์เพอความยืดหยุ่น รองรับการส่งไฟล์เอกสารและเก็บข้อมูลบนคลาวด์
ในทุกรูปแบบ
จุดเด่นเหล่านี้ทำให้ SAKU เป็นระบบที่ไม่เพียงแก้ปัญหาการทำงานแบบเดิม แต่ยังยกระดับการ
บริหารจัดการกิจกรรมนิสิตสู่มาตรฐานดิจิทัล ตอบโจทย์การทำงานในยุคปัจจุบันและอนาคต
3. ผลผลิต ผลลัพธ์ ที่เกิดขึ้นจากการดำเนินการ
ผลผลิต:
o องค์กรนิสิตเสนอโครงการมากถึง 344 โครงการ เพิ่มขึ้น 139 โครงการ คิดเป็น 40.40%
o อนุมัติจัดสรรงบประมาณแล้ว 253 โครงการ เพิ่มขึ้น 48 โครงการ คิดเป็น 18.97%
o ระยะเวลาเฉลี่ยในการเขียนโครงการจนถึงอนุมัติ : การอนุมัติแบบดั้งเดิม(เอกสาร) 2 – 4
ึ้
สัปดาห์ การอนุมัติด้วยระบบ SAKU 4 – 7 วัน ประสิทธิภาพในกระบวนการทำงานเพิ่มขน
ถึง 250 – 328.57%
o จำนวนผู้ใช้งานระบบ :
นิสิต ประมาณ 2,213 คน ที่เป็นสมาชิกขององค์กรกิจกรรมนิสิตกว่า 95 องค์กรนิสิต
ผู้นำองค์กรนิสิต กว่า 100 คน ที่ต้องรับผิดชอบในการเสนอและบริหารโครงการ
อาจารย์ที่ปรึกษาองค์กรนิสิต กว่า 100 คน
บุคลากรกองพัฒนานิสิต: ประมาณ 15 คน ที่ต้องดูแลกระบวนการอนุมัติ
ผลลัพธ์:
o ระดับความพึงพอใจของผู้ใช้งานระบบอยู่ที่ 4.26 จากคะแนนเต็ม 5
o ลดระยะเวลาการอนุมัติโครงการจาก 2 – 4 สัปดาห์ เป็น 4 – 7 วัน ประสิทธิภาพใน
กระบวนการทำงานเพิ่มขึ้น 250 – 328.57%
o ลดการสูญเสียกระดาษในกระบวนการแกไข 100%
้
o ลดภาระการเดินทางของนิสิตมาที่มหาวิทยาลัย ไม่ต้องเสียเวลาในการเดินทางและรอคิวการ
ให้คำปรึกษาหรือการพิจารณาโครงการ
ิ่
o ลดความผิดพลาดและเพมประสิทธิภาพในการเขียนโครงการ
o เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของนิสิต อาจารย์ที่ปรึกษา และบุคลากรที่สามารถพิจารณา
โครงการได้ทุกที่ ทุกเวลา
o เพิ่มการมีส่วนร่วมของนิสิตในองค์กรในการสร้างสรรค์โครงการ ทำให้เกิดไอเดียใหม่ๆ และ
พัฒนาทักษะการทำงานร่วมกน
ั
o นำเทคโนโลยีมาพัฒนากระบวนการทำงานให้ทันสมัย สร้างสรรค์นวัตกรรมบริการที่
ตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ในยุคดิจิทัล
48
