Page 72 -
P. 72

โครงการหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ด้านการเกษตร เฉลิมพระเกียรติพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว





                               การใช้ฐานข้อมูลเพื่อลดการสูญเสียในฝ่ายทรัพยากรบุคคลและฝ่ายผลิต กรณีศึกษาบริษัทผลิตขนมถั่วอบกรอบ
               68

                   วิธีการพัฒนาระบบฐานข้อมูล

                       1)  การออกแบบรูปแบบของตารางข้อมูลที่ต้องการในแต่ละตาราง
                       2)  กรอกข้อมูลรายละเอียดของพนักงานที่ต้องการประเมินผลลงตารางในโปรแกรมระบบฐานข้อมูล
               พนักงาน ค่าจ้างแรงงาน ชั่วโมงท างาน และการผลิต
                       3)  สร้างแบบฟอร์มในโปรแกรม  Microsoft  access  เพื่อความสะดวก รวดเร็วในการกรอกข้อมูล

               พนักงานในครั้งต่อไป โดยประกอบด้วย  4  ฟอร์ม ได้แก่ ฟอร์มข้อมูลพนักงาน อัตราค่าจ้างแรงงาน ข้อมูลการ
               ท างาน และข้อมูลการผลิต
                       4)  ออกแบบรายงานที่เกี่ยวข้อง

                   2.2  วิธีการประเมินผลการพัฒนาระบบฐานข้อมูล

                       1)  บันทึกข้อมูลรายละเอียดของพนักงานลงในตาราง ข้อมูลต่างๆ จัดเก็บในฐานข้อมูลอย่างถูกต้อง
                       2)  สร้างค าสั่ง Query เพื่อเรียกดูข้อมูลที่ต้องการจากตารางที่บันทึกในขั้นต้น
                       3)  ตรวจสอบข้อมูลที่ได้จากการค าสั่ง  Query กับข้อมูลจริง ในกรณีรายงานค่าจ้างแรงงานที่ต้องแสดง
               ต่อสัปดาห์ ต้องน าข้อมูลมารวมกันเพื่อสรุปรายงานและตรวจสอบความถูกต้องของรายงาน
                       4)  ตรวจสอบรายงานที่สร้างขึ้น ต้องตรงกับค าสั่ง Query ในขั้นตอนแรก หากท าการเปลี่ยนแปลงข้อมูล

               วันที่ รายงานดังกล่าวต้องมีการเปลี่ยนแปลงเช่นเดียวกันเพื่อให้ข้อมูลมีความถูกต้องและสอดคล้องตลอดเวลา
                       5)  เมื่อข้อมูลพนักงานมีการเปลี่ยนแปลง ระบบฐานข้อมูลสามารถเพิ่ม แก้ไข ลบหรือค้นหาข้อมูลได้
               อย่างถูกต้อง และรวดเร็ว

               3.  ผลการพัฒนาระบบฐานข้อมูล
                       พนักงานสามารถประเมินผลงานของโปรแกรมฐานข้อมูลที่ถูกพัฒนาขึ้นด้วยการเรียกดูข้อมูลที่ต้องการ

               โดยค าสั่ง Query เพื่อเรียกดูข้อมูลเฉพาะ จ าแนกตามชนิดรายงานดังนี้

                   3.1  รายงานค่าจ้างแรงงานประจ าวัน
                       ใช้ข้อมูลจากตารางข้อมูลพนักงาน ข้อมูลการท างานและอัตราค่าจ้างแรงงาน เขียนเป็นค าสั่ง Query  ผล

               ที่ได้จาก  Query  คือ ข้อมูลวันที่ รหัสพนักงาน ชื่อ -นามสกุล จ านวนชั่วโมงล่วงเวลา ค่าจ้างแรงงานต่อวัน ค่า
               ล่วงเวลา และจ านวนเงินรวม หากต้องการท ารายงานพนักงานสามารถระบุวันที่ที่ต้องการได้ด้วยหน้าต่างการ
               ค้นหาข้อมูล ซึ่งเชื่อมต่อกับรายงานที่ออกแบบไว้ พนักงานสามารถใช้ค าสั่งพิมพ์งานได้ทันที ซึ่งโปรแกรม
               ฐานข้อมูลที่พัฒนาขึ้นได้ถูกออกแบบให้สามารถสร้างรายงานโดยอัตโนมัติ   ส าหรับการรายงานค่าจ้างแรงงานราย
               สัปดาห์จะมีขั้นตอนและรูปแบบรายงานเช่นเดียวกัน โดยเลือกที่รายงานค่าจ้างแรงงานประจ าสัปดาห์ และพิมพ์
               วันที่ที่ต้องการในหน้าต่างค้นหาข้อมูล


                   3.2  การจัดท ารายงานประกันสังคม
                       ใช้ข้อมูลจากตารางข้อมูลพนักงาน ข้อมูลการท างาน ข้อมูลการท างาน และอัตราค่าจ้างแรงงาน เขียน
               เป็นค าสั่ง Query  ผลที่ได้จาก Query คือ วันที่ รหัสพนักงาน เลขที่ประจ าตัวผู้ประกันตน ชื่อ -นามสกุล ค่าจ้าง

               และเงินสมทบ การพิมพ์รายงานท าเช่นเดียวกับรายงานค่าจ้างแรงงาน   โดยเลือกวันที่ที่ต้องการ   และพิมพ์ใน
               หน้าต่างค้นหาข้อมูล



               พรธิภา องค์คุณารักษ์ และ ทิพย์ มีมนต์ษม
   67   68   69   70   71   72   73   74   75   76   77