Page 72 -
P. 72
โครงการหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ด้านการเกษตร เฉลิมพระเกียรติพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว
การใช้ฐานข้อมูลเพื่อลดการสูญเสียในฝ่ายทรัพยากรบุคคลและฝ่ายผลิต กรณีศึกษาบริษัทผลิตขนมถั่วอบกรอบ
68
วิธีการพัฒนาระบบฐานข้อมูล
1) การออกแบบรูปแบบของตารางข้อมูลที่ต้องการในแต่ละตาราง
2) กรอกข้อมูลรายละเอียดของพนักงานที่ต้องการประเมินผลลงตารางในโปรแกรมระบบฐานข้อมูล
พนักงาน ค่าจ้างแรงงาน ชั่วโมงท างาน และการผลิต
3) สร้างแบบฟอร์มในโปรแกรม Microsoft access เพื่อความสะดวก รวดเร็วในการกรอกข้อมูล
พนักงานในครั้งต่อไป โดยประกอบด้วย 4 ฟอร์ม ได้แก่ ฟอร์มข้อมูลพนักงาน อัตราค่าจ้างแรงงาน ข้อมูลการ
ท างาน และข้อมูลการผลิต
4) ออกแบบรายงานที่เกี่ยวข้อง
2.2 วิธีการประเมินผลการพัฒนาระบบฐานข้อมูล
1) บันทึกข้อมูลรายละเอียดของพนักงานลงในตาราง ข้อมูลต่างๆ จัดเก็บในฐานข้อมูลอย่างถูกต้อง
2) สร้างค าสั่ง Query เพื่อเรียกดูข้อมูลที่ต้องการจากตารางที่บันทึกในขั้นต้น
3) ตรวจสอบข้อมูลที่ได้จากการค าสั่ง Query กับข้อมูลจริง ในกรณีรายงานค่าจ้างแรงงานที่ต้องแสดง
ต่อสัปดาห์ ต้องน าข้อมูลมารวมกันเพื่อสรุปรายงานและตรวจสอบความถูกต้องของรายงาน
4) ตรวจสอบรายงานที่สร้างขึ้น ต้องตรงกับค าสั่ง Query ในขั้นตอนแรก หากท าการเปลี่ยนแปลงข้อมูล
วันที่ รายงานดังกล่าวต้องมีการเปลี่ยนแปลงเช่นเดียวกันเพื่อให้ข้อมูลมีความถูกต้องและสอดคล้องตลอดเวลา
5) เมื่อข้อมูลพนักงานมีการเปลี่ยนแปลง ระบบฐานข้อมูลสามารถเพิ่ม แก้ไข ลบหรือค้นหาข้อมูลได้
อย่างถูกต้อง และรวดเร็ว
3. ผลการพัฒนาระบบฐานข้อมูล
พนักงานสามารถประเมินผลงานของโปรแกรมฐานข้อมูลที่ถูกพัฒนาขึ้นด้วยการเรียกดูข้อมูลที่ต้องการ
โดยค าสั่ง Query เพื่อเรียกดูข้อมูลเฉพาะ จ าแนกตามชนิดรายงานดังนี้
3.1 รายงานค่าจ้างแรงงานประจ าวัน
ใช้ข้อมูลจากตารางข้อมูลพนักงาน ข้อมูลการท างานและอัตราค่าจ้างแรงงาน เขียนเป็นค าสั่ง Query ผล
ที่ได้จาก Query คือ ข้อมูลวันที่ รหัสพนักงาน ชื่อ -นามสกุล จ านวนชั่วโมงล่วงเวลา ค่าจ้างแรงงานต่อวัน ค่า
ล่วงเวลา และจ านวนเงินรวม หากต้องการท ารายงานพนักงานสามารถระบุวันที่ที่ต้องการได้ด้วยหน้าต่างการ
ค้นหาข้อมูล ซึ่งเชื่อมต่อกับรายงานที่ออกแบบไว้ พนักงานสามารถใช้ค าสั่งพิมพ์งานได้ทันที ซึ่งโปรแกรม
ฐานข้อมูลที่พัฒนาขึ้นได้ถูกออกแบบให้สามารถสร้างรายงานโดยอัตโนมัติ ส าหรับการรายงานค่าจ้างแรงงานราย
สัปดาห์จะมีขั้นตอนและรูปแบบรายงานเช่นเดียวกัน โดยเลือกที่รายงานค่าจ้างแรงงานประจ าสัปดาห์ และพิมพ์
วันที่ที่ต้องการในหน้าต่างค้นหาข้อมูล
3.2 การจัดท ารายงานประกันสังคม
ใช้ข้อมูลจากตารางข้อมูลพนักงาน ข้อมูลการท างาน ข้อมูลการท างาน และอัตราค่าจ้างแรงงาน เขียน
เป็นค าสั่ง Query ผลที่ได้จาก Query คือ วันที่ รหัสพนักงาน เลขที่ประจ าตัวผู้ประกันตน ชื่อ -นามสกุล ค่าจ้าง
และเงินสมทบ การพิมพ์รายงานท าเช่นเดียวกับรายงานค่าจ้างแรงงาน โดยเลือกวันที่ที่ต้องการ และพิมพ์ใน
หน้าต่างค้นหาข้อมูล
พรธิภา องค์คุณารักษ์ และ ทิพย์ มีมนต์ษม
