Page 144 -
P. 144
ิ
ิ
้
ู
ู
คลังความรดจทัลและฐานข้อมลจดหมายเหต มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร ์
ุ
ข้อคำถาม
ลดการใช้กระดาษในกระบวนการแก้ไขโครงการ 100%
เพิ่มจำนวนโครงการ : องค์กรกิจกรรมนิสิตเสนอโครงการเพิ่มขึ้น 139 โครงการ คิดเป็น 40.40% และ
โครงการที่ได้รับอนุมัติแล้วเพิ่มขึ้น 48 โครงการ คิดเป็น 18.97% เมื่อเทียบกับปีก่อน
ความคุ้มค่า:
ประหยัดค่าใช้จ่ายในกระบวนการสูญเสียกระดาษในขั้นแก้ไข ประมาณ 7,590 แผ่น คิดเป็น 1,880
บาท/ปี (เอกสารอนุมัติและรายงานผลโครงการเฉลี่ย 15 หน้า เฉลี่ยการแก้ไข 2 ครั้ง/โครงการ ปี 67 มี 253
โครงการ จะสูญเสียกระดาษในการแก้ไขประมาณ 7,590 แผ่น คิดเป็น 1,880 บาท/ปี)
ลดภาระการเดินทางของนิสิตมาที่มหาวิทยาลัย ไม่ต้องเสียเวลาในการเดินทางและรอคิวการให้คำปรึกษา
หรือการพิจารณาโครงการ
ลดความผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพในการเขียนโครงการ
เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของนิสิต อาจารย์ที่ปรึกษา และบุคลากรที่สามารถดำเนินการพิจารณา
โครงการได้ทุกที่ ทุกเวลา
มหาวิทยาลัยสามารถพัฒนาระบบที่มีคุณภาพโดยใช้ทรัพยากรภายในองค์กร ลดค่าใช้จ่ายในการจ้าง
บริษัทภายนอก เปิดโอกาสให้นิสิตรุ่นต่อไปได้เรียนรู้และพัฒนาระบบต่อ สร้างความต่อเนื่องในการพัฒนา
นวัตกรรม เป็นการลงทุนในการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ สร้างประสบการณ์ที่มีคุณค่าให้กับนิสิต และเสริมสร้าง
วัฒนธรรมแห่งการร่วมมือและนวัตกรรมในมหาวิทยาลัย
การวัดความพึงพอใจ:
ระดับความพึงพอใจของผู้ใช้งานระบบอยู่ที่ 4.26 จากคะแนนเต็ม 5
ประเมินประสบการณ์ผู้ใช้:
เราได้รวบรวมข้อมูลและวิเคราะห์ความคิดเห็นขององค์กรกิจกรรมนิสิตจากหลากหลายช่องทางอย่าง
ต่อเนื่องทั้ง Online และ Offline อาทิ การจัดประชุมเป็นระยะ, ในโอกาสที่มีการจัดกิจกรรมโครงการต่าง ๆ ร่วม
ทั้งช่องทาง Line Official และ Lineกลุ่ม เพื่อนำมาพัฒนาต่อยอดอย่างต่อเนื่อง
เปรียบเทียบผลผลิตและผลลัพธ์:
ก่อนใช้ SAKU: (ปีการศึกษา 2566) อนุมัติโครงการ 205 โครงการ/ปี
สูญเสียกระดาษในกระบวนการแก้ไข 7,590 แผ่น คิดเป็น 1,880 บาท/ปี
หลังใช้ SAKU: (ปีการศึกษา 2567) องค์กรนิสิตเสนอโครงการมากถึง 344 โครงการ เพิ่มขึ้น 139
โครงการ คิดเป็น 40.40% อนุมัติจัดสรรงบประมาณแล้ว 253 โครงการ เพิ่มขึ้น 48 โครงการ คิดเป็น 18.97%
ลดการสูญเสียกระดาษในกระบวนการแก้ไข 100% ความพึงพอใจผู้ใช้ 4.26 จากคะแนนเต็ม 5 ผลการประเมิน
แสดงให้เห็นถึงความสำเร็จของระบบ SAKU ในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดต้นทุน และยกระดับความพง
ึ
พอใจของผู้รับบริการอย่างชัดเจน
138
