Page 139 -
P. 139
ิ
ิ
้
ู
ู
คลังความรดจทัลและฐานข้อมลจดหมายเหต มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร ์
ุ
ข้อคำถาม
จุดเด่น ของระบบอนุมัติโครงการกิจกรรมนิสิตออนไลน์ (SAKU)
Digital First:
ระบบออนไลน์ ลดการใช้กระดาษ
รองรับการทำงานจากทุกที่ทุกเวลา
User-Centric:
ออกแบบโดยคำนึงถึงความต้องการของผู้ใช้ทุกกลุ่ม
ใช้งานง่าย มีระบบช่วยเหลือในตัว (ระบบตรวจสอบความถูกต้องอัตโนมัติในการกรอกข้อมูลสำคัญ เช่น
ชื่ออาจารย์ที่ปรึกษาหรือผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องในการอนุมัติโครงการ การลงรายการค่าใช้จ่ายให้ตรงกับงบประมาณ
ที่ได้รับอนุมัติ การกรอกรหัสกิจกรรม ฯลฯ)
Auto-Fill:
กรอกข้อมูลในแบบฟอร์มและลง Template ให้อัตโนมัติ
ลดความผิดพลาดและประหยัดเวลา
Smart Workflow:
ลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อน
Real-Time Tracking:
ติดตามสถานะโครงการแบบเรียลไทม ์
ลดการสอบถามและประสานงาน
E-Signature:
รองรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในทุกขั้นตอน
Cloud-Powered:
พัฒนาระบบบนคลาวด์เพื่อความยืดหยุ่น รองรับการส่งไฟล์เอกสารและเก็บข้อมูลบนคลาวด์ใน
ทุกรูปแบบ
จุดเด่นเหล่านี้ทำให้ SAKU เป็นระบบที่ไม่เพียงแก้ปัญหาการทำงานแบบเดิม แต่ยังยกระดับการบริหาร
จัดการกิจกรรมนิสิตสู่มาตรฐานดิจิทัล ตอบโจทย์การทำงานในยุคปัจจุบันและอนาคต
ภาคส่วนร่วมขับเคลื่อนโครงการ:
องค์กรกิจกรรมนิสิต: ทุกองค์กรมีส่วนร่วมในการปรับกระบวนการทำงานและให้ข้อเสนอแนะอย่าง
ต่อเนื่อง เพื่อพัฒนาระบบให้ตอบสนองความต้องการของผู้ใช้อย่างแท้จริง
กลุ่มกิจกรรมเทคโนโลยี มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ (KU TECH): เป็นองค์กรนิสิตหลักที่มีบทบาทสำคัญ
ในการร่วมออกแบบและพัฒนาระบบ
บุคลากรกองพัฒนานิสิต: ทุกส่วนงานมีส่วนร่วมในการปรับปรุงกระบวนการและให้ข้อคิดเห็นเชิงปฏิบัติ
เพื่อให้ระบบสามารถใช้งานได้จริงและมีประสิทธิภาพสูงสุด
133
