Page 140 -

ิ
ู
คลังความรดจทัลและฐานข้อมลจดหมายเหต มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร ์
ิ
ู
้
ุ

ข้อคำถาม

สำนักบริการคอมพิวเตอร์: สนับสนุนด้านโครงสร้างพื้นฐานโดยให้บริการคอมพิวเตอร์แม่ข่ายเสมือน และ
ให้คำปรึกษาด้านเทคนิคในการพัฒนาและดำเนินการระบบ

5. มีกระบวนการที่แสดงถึงการยึดผู้รับบริการเป็นศูนย์กลางอย่างไร

ปัญหาอุปสรรคในกระบวนการจัดทำโครงการขององค์กรกิจกรรมนิสิตต่าง ๆ ที่ได้กล่าวไปแล้วข้างต้น ได้รับ
เสียงสะท้อนมาจากนิสิตที่มาติดต่อประสานงาน จากการประชุมองค์กรกิจกรรมนิสิต จากค่ายอบรมผู้นำกิจกรรม

นิสิตที่งานกิจกรรมนิสิตจะจัดเป็นประจำทุกปี จากบุคลากรผู้ปฏิบัติงาน และหน่วยงานต่าง ๆ ใน มก. ซึ่งเป็น

ปัญหามาอย่างยาวนาน ประจวบกับความก้าวหน้าทั้งด้านกฎหมายและเทคโนโลยีในปัจจุบัน เอื้อให้สามารถ
ิ
พัฒนาระบบเอกสารอเล็กทรอนิกส์สำหรับกิจกรรมนิสิตได้อย่างสมบูรณ์ ทีมงานกิจกรรมนิสิต จึงได้เสนอผู้บริหาร
ขอจัดทำ “ระบบอนุมัติโครงการกิจกรรมนิสิตออนไลน์ (SAKU)” โดยใน 1 ปี ที่ผ่านมาได้มีการดำเนินการดังนี้
1) 29 – 30 พฤษภาคม 2566 ได้จัดโครงการฝึกอบรมผู้นำกิจกรรมนิสิต ประจำปีการศึกษา 2566 ซึ่งมีผู้นำ

ั
องค์กรกิจกรรมนิสิตทุกองค์กรเข้าร่วมกว่า 130 คน ได้สะท้อนปัญหา และร่วมกันหาแนวทางพฒนากระบวนงาน
ให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
2) มิถุนายน – กรกฎาคม 2566 ทีมงานกิจกรรมนิสิต ได้หารือวิธีการและแนวทางการปรับกระบวนงานกับ

หน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้ง หน่วยการเงิน หน่วยพัสดุ งานบริหารและธุรการ
3) สิงหาคม – ตุลาคม 2566 งานกิจกรรมนิสิต ได้เสนอต่อผู้บริหารฝ่ายกิจการนิสิต ในการปรับกระบวนงาน

จากเอกสาร 100% เป็นระบบ Online จนได้รับอนุมติให้ดำเนินการ

4) ตุลาคม 2566 – 2 เมษายน 2567 งานกิจกรรมนิสิต ร่วมกับ กลุ่มกิจกรรม KU Tech สร้าง “ระบบ
อนุมัติโครงการกิจกรรมนิสิตออนไลน์ (SAKU)” และ จัดทำคู่มือการใช้งาน โดยมีเป้าหมายเปิดใช้งานใน

ปีการศึกษา 2567

5) 3 – 5 เมษายน 2567 ในโครงการฝึกอบรมผู้นำกิจกรรมนิสิต ประจำปีการศึกษา 2567 ได้เปิดตัวระบบ
และคู่มือการใช้งาน “ระบบอนุมัติโครงการกิจกรรมนิสิตออนไลน์ (SAKU)” โดยมีการรับฟังข้อเสนอแนะจาก

ผู้ใช้งานเพิ่มเติม เพื่อนำมาปรับระบบให้มีความสมบูรณ์ยิ่งขึ้น และให้พร้อมต่อการใช้งานระบบอย่างเป็นทางการ

ในการเสนอโครงการปีการศึกษา 2567 ผลตอบรับเป็นไปอย่างน่าประทับใจ นิสิตตื่นเต้นต่อระบบและให้ความ
สนใจเป็นอย่างมาก

6) 12 - 22 เมษายน 2567 เริ่มใช้งานอย่างเป็นทางการโดยให้ องค์กรกิจกรรมนิสิต เสนอโครงการ ประจำปี
การศึกษา 2567 ผ่านระบบ เป็นครั้งแรก

7) 25 เมษายน 2567 ประชุมองค์กรกิจกรรมนิสิต เพื่อรับฟังความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ และตอบข้อซักถาม

เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งานระบบ SAKU ภายหลังการทดลองใช้งานจริง เพื่อนำมาพัฒนาระบบให้สอดคล้องกับ
ความต้องการของผู้ใช้งานอย่างต่อเนื่อง

8) 20 มิถุนายน 2567 กองพัฒนานิสิตได้จัด โครงการสัมมนาอาจารย์ที่ปรึกษาองค์กรกิจกรรมนิสิต โดยได้
เปิดรับฟังความคิดเห็นและข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการใช้งานระบบ SAKU อีกครั้ง

134