Page 143 -

ิ
ิ
้
ุ
ู
คลังความรดจทัลและฐานข้อมลจดหมายเหต มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร ์
ู

ข้อคำถาม

ที่มีประสิทธิภาพภายในองค์กร ซึ่งสามารถนำไปประยุกต์ใช้กับโครงการพัฒนาอื่น ๆ ในอนาคต เป็นการ
วางรากฐานสำหรับการพัฒนาที่ยั่งยืนในระยะยาว

มิติที่ 3 ผลผลิต ผลลัพธ์ เชิงประจักษ ์

7. มีการประเมิน ผลผลิตและผลลัพธ์ที่ได้รับจากการดำเนินการที่สะท้อนความสำเร็จต่อผู้รับบริการ
อย่างไร

การวัดผลผลิต:

จำนวนโครงการ : ในปีการศึกษา 2567 นี้ องค์กรกิจกรรมนิสิตเสนอโครงการ 344 โครงการ ได้รับการ
อนุมัติจัดสรรงบประมาณผ่านระบบแล้ว 253 โครงการ ส่วนในปีการศึกษา 2566 โครงการที่เสนอและได้รับการ

อนุมัติทั้งหมดมี 205 โครงการ แสดงให้เห็นว่าหลังใช้ระบบ SAKU องค์กรกิจกรรมนิสิตเสนอโครงการเพิ่มขึ้น 139

โครงการ คิดเป็น 40.40% และโครงการที่ได้รับอนุมัติจัดสรรงบประมาณแล้วเพิ่มขึ้น 48 โครงการ คิดเป็น
18.97%

ระยะเวลาเฉลี่ยในการเขียนโครงการจนถึงอนุมัติ : การอนุมัติแบบดั้งเดิม (เอกสาร) 2 – 4 สัปดาห์
การอนุมัติด้วยระบบ SAKU 4 – 7 วัน ประสิทธิภาพในกระบวนการทำงานเพิ่มขึ้นถึง 250 – 328.57%

จำนวนผู้ใช้งานระบบ :
นิสิต ประมาณ 2,213 คน ที่เป็นสมาชิกขององค์กรกิจกรรมนิสิตกว่า 95 องค์กรนิสิต

ผู้นำองค์กรนิสิต กว่า 100 คน ที่ต้องรับผิดชอบในการเสนอและบริหารโครงการ

อาจารย์ที่ปรึกษาองค์กรนิสิต กว่า 100 คน
บุคลากรกองพัฒนานิสิต: ประมาณ 15 คน ที่ต้องดูแลกระบวนการอนุมัติ

การควบคุมคุณภาพ:

ระบบมีการบันทึกประวัติการแก้ไขและการดำเนินการ (Audit trail) ช่วยเพิ่มความโปร่งใสและตรวจสอบ
ได้ ว่ามีการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลใดบ้าง ผู้ใดเป็นคนแก้ไข และเมื่อไหร่

บุคลากรสามารถเขียนคอมเมนท์ ตรวจแก้ และดูประวัติการแก้ไขย้อนหลัง ส่งผลให้การตรวจสอบและ

ติดตามงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น
มีการติดตามประเมินความถูกต้องของข้อมูล พร้อมทั้งพัฒนาระบบอย่างต่อเนื่อง ทั้งจากผู้สร้างและ

ผู้ใช้งาน ทั้ง Online และ Onsite
Online: ประชุมองค์กรกิจกรรมนิสิต ผ่าน Webex Meeting รวมทั้งติดตามผ่าน Line Official

Account: @291bgioy และ Lineกลุ่มตามประเภทองค์กรนิสิต อย่างต่อเนื่อง

Onsite: รับฟังความคิดเห็นเพื่อพัฒนาต่อยอดผ่านกิจกรรมต่าง ๆ เช่น โครงการฝึกอบรมผู้นำกิจกรรม
นิสิต โครงการอบรมทักษะการดำเนินกิจกรรม

ผลลัพธ์:
ลดระยะเวลาการอนุมัติโครงการจาก 2 – 4 สัปดาห์ เป็น 4 – 7 วัน ประสิทธิภาพในกระบวนการทำงาน

เพิ่มขึ้น 250 – 328.57%

137