Page 134 -

ิ
ิ
้
ุ
ู
คลังความรดจทัลและฐานข้อมลจดหมายเหต มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร ์
ู

ข้อคำถาม

E-Signature ในทุกขั้นตอน มีระบบ Real-Time Tracking ช่วยให้ติดตามสถานะโครงการได้ทันที และสร้าง
QR code โครงการอัตโนมัติ

Smart Workflow: นำเทคโนโลยีมาช่วยในกระบวนการทำงานให้เป็นอัตโนมัติ ลดขั้นตอนที่ซ้ำซ้อน และ

เพิ่มความรวดเร็ว (Auto-Fill, E-Signature, Real-Time Tracking, Auto QR Code Generation)
ื่
Cloud-Powered: พัฒนาระบบบนคลาวด์เพอความยืดหยุ่น สามารถส่งไฟล์เอกสารที่เกี่ยวข้องในระบบ
โดยสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา

4. มีการนำผลงาน ไปสู่การปฏิบัติอย่างไร
รูปแบบและวิธีการ

่
รูปแบบเอกสาร (ดั้งเดิม) ระบบ SAKU (ใหม)

การเขียนโครงการ: การเขียนโครงการ:

นิสิตเขียนโครงการด้วยมือหรือพิมพ ์ นิสิตกรอกข้อมูลโครงการในระบบ ระบบ
ในเอกสาร Word พร้อมจัดหน้ากระดาษ Auto-Fill ลง template อัตโนมัติ และสร้าง

ตามแบบฟอร์ม QR code โครงการอัตโนมัติ
การส่งโครงการ: การส่งโครงการ:

พิมพ์เอกสาร เดินทางส่งเอกสารถึง ระบบส่งโครงการให้ผู้เกี่ยวข้องโดย

ผู้เกี่ยวข้องทีละคน และนำส่งด้วยตนเอง อัตโนมัติตามลำดับ (ตลอด 24 ชม.)
ที่กองพัฒนานิสิต (ในเวลาราชการ หรือ

ตามนัดหมาย)

การพิจารณา: การพิจารณา:
นำเอกสารส่งต่อผู้เกี่ยวข้อง พิจารณาอนุมัติด้วย E-Signature

ตามลำดับทีละคน (ใช้เวลานานในการส่ง หรือไม่อนุมัติและให้ความเห็น (ตลอด 24

ต่อและรอการพิจารณา ประมาณคนละ ชม.)
1 วัน - 1 สัปดาห์)

การติดตามสถานะ: การติดตามสถานะ:
นิสิตต้องโทรหรือมาสอบถามด้วย ดูสถานะแบบ real-time ผ่านระบบ

ตนเองกับงานกิจกรรมนิสิต ในเวลา

ราชการ
การแก้ไข: การแก้ไข:

์
หากมีการแก้ไข ต้องพมพและส่ง แก้ไข online ได้ทันที ไม่ต้องส่งเอกสาร
ิ
เอกสารใหม่ทั้งหมด ทำให้เสียเวลาและ ใหม่ มีประวัติการดำเนินการ
ทรัพยากรในการแกไขและส่งซ้ำ
้

128