Page 151 -

ิ
ู
ุ
ู
ิ
้
คลังความรดจทัลและฐานข้อมลจดหมายเหต มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร ์

ข้อคำถาม

ผู้เช่าเมื่อเดือนตุลาคม 2564 ต่อมาได้ขยายผลจัดทำใบเสร็จรับเงินในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (e – receipt)
โดยเป็นรูปแบบเดียวกับใบเสร็จของทางมหาวิทยาลัย และการลงนามเอกสารรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อลด

ปริมาณกระดาษที่ใช้ในการออกใบเสร็จรูปแบบกระดาษ และการปฏิบัติงานซ้ำซ้อน โดยเมื่อวันที่ 24 มิถุนายน

2567 ได้รับอนุมัติการใช้งานจาก ดร.จงรัก วัชรินทร์รัตน์ อธิการบดีมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์
จุดเด่นของผลงาน

ิ
์
1) สามารถพิมพใบแจ้งหนี้อเล็กทรอนิกส์ (e – invoice) ในระบบ โดยระบบจะคำนวณค่าใช้จ่ายเฉพาะ
เพื่อแจ้งหนี้แก่ลูกค้าแต่ละบุคคลอัตโนมัติ, รองรับการยกเลิกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (e – invoice) กรณีบันทึก
ข้อมูลผิดพลาดต้องการยกเลิกเอกสาร, รองรับการออกจดหมายคิดค่าปรับ และรองรับการแก้ไขวันที่ในใบแจ้งหนี้

อิเล็กทรอนิกส์ (e – invoice) พร้อมกันหลายใบ และสามารถออกรายงานในรูปแบบ PDF และ Excel File ได้
้
2) รองรับการออกใบเสร็จรับเงินในรูปตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด และรองรับการบันทึกขอมูลรายได้ผ่าน
ระบบ ERP โดยสามารถอ้างอิงเลขที่/เล่มที่ใบเสร็จของทางมหาวิทยาลัยได้ โดยนำข้อมูลสรุปรายงานจำนวนเงิน

รายได้ที่จัดเก็บประจำวันจากระบบ จัดทำใบเสร็จรับเงินในระบบ ERP จำนวน 1 ใบต่อ 1 วัน เพื่อนำส่งและรับรู้
รายได้เข้าตามหมวดบัญชีในระบบ ERP ที่ถูกต้องตามระเบียบการจัดเก็บรายได้ของมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์

3) ข้อมูลถูกจัดเก็บไว้ในระบบ Cloud ของสำนักบริการคอมพิวเตอร์มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ และ
External Hard disk ของหน่วยงาน ซึ่งมีความปลอดภัย

4) รองรับลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (e-signature), ลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) และใบรับรอง

ดิจิทัล มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ซึ่งมีความปลอดภัยสามารถตรวจสอบผู้ลงนาม หรือมีการแก้ไขข้อมูลการ
ลงนามได้

5. มีกระบวนการที่แสดงถึงการยึดผู้รับบริการเป็นศูนย์กลางอย่างไร

มีการทดสอบกับผู้รับบริการก่อนนำไปใช้จริง ดังนี้
1) เจ้าหน้าที่การเงิน สำนักงานบริหารทรัพย์สิน ปรับเปลี่ยนกระบวนการและทดลองกลุ่มผู้รับบริการ

จำนวน 2 งานได้แก่

1.1 งานอาคารที่พักอาศัยบุคลากร ซอยพหลโยธิน 45 จากเดิมจัดทำใบแจ้งหนี้ในรูปแบบเอกสาร และให้
ผู้เช่ามารับเอกสารด้วยตนเอง ปรับเปลี่ยนเป็นจัดทำใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (e – invoice) ผ่านระบบบริหาร

จัดการพื้นที่เช่าฯ (SPACE) จัดส่งผ่านช่องทาง E-mail ให้กับผู้เช่า ตั้งแต่เดือนตุลาคม 2564 และทดลอง
เปลี่ยนแปลงวิธีการส่งใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์ ตั้งแต่รอบบิลค่าเช่าเดือนสิงหาคม 2567 เป็นต้นไป

1.2 งานจัดหารายได้และสิทธิประโยชน์ ปรับเปลี่ยนจัดส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (e – invoice)

ผ่านระบบบริหารจัดการพื้นที่เช่าฯ (SPACE) เช่นเดียวกัน โดยจัดส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (e – invoice)
ให้กับผู้ประกอบการที่ต้องการใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (e – invoice) ในรูปแบบ E-mail ในปี 2564 เช่นเดียวกัน

และยังคงบริการในรูปแบบเอกสารสำหรับร้านค้าอยู่ด้วย

145