Page 160 -

โครงการหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ เฉลิมพระเกียรติสมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯ สยามบรมราชกุมารี

147

บทบาทเชิงกลยุทธของการจัดซื้อ

(The Strategic Role of Purchasing)

บทบาทเชิงกลยุทธของการจัดซื้อจะปรากฎจากกิจกรรมที่มีความสัมพันธกับแหลงกําเนิด

(Sourcing-Related Activities) ในแนวทางเพื่อสนับสนุนใหบรรลุวัตถุประสงคทั้งหลายทั้งปวงของ

องคกร การจัดซื้อก็สามารถที่จะทําใหเกิดความสําเร็จเชิงกลยุทธใหแกองคกรไดเชนกัน และดู
เสมือนวาจะเปนบทบาทหลัก (Key Role) ในความสําเร็จขององคกรในหลาย ๆ ดาน เชน

1. การเขาถึงตลาดภายนอก (Access to External Market) ดวยการติดตอภายนอก

กับตลาดผูเสนอขายสินคา การจัดซื้อจึงสามารถกอใหเกิดผลประโยชนที่สําคัญแกองคกรไดดวย
การจัดหาขอมูลขาวสารเกี่ยวกับเทคโนโลยีใหม วัสดุใหม วัตถุดิบใหม บริการแบบใหม แหลง

ทรัพยากรใหม ผูเสนอขายสินคารายใหม และการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขใหมของตลาด เพื่อนํามา

ปรับปรุงกลยุทธขององคกรในการสรางโอกาสทางการตลาด (Market Opportunities) โดยใชการ

แกปญหาเชิงสรางสรรค (Creative solution) ดวยการบูรณาการงานการจัดซื้อ หรือการรีเอนจีเนียร
ริ่งการจัดซื้อ (Reengineering Purchasing) ซึ่งมิใชการลดขนาด (Downsizing) หรือการจัดการขนาด

ใหถูกตอง (Right Sizing) เพราะการบูรณาการงานไดรวมตัวกระบวนการประดิษฐขึ้นใหม

(Reinventing) หรือการตัดทิ้ง (Cut Back) มากกวาการพยายามลด (Reducing) หรือการเพิ่ม
(Streamlining) ในองคกรจํานวนมาก เขาใ จวาการจัดซื้อพัฒนามาจากงานสะสาง (Clerical) สู

บทบาทเชิงกลยุทธ (Strategic Role) อันเนื่องมากจากการลดลงของกฎระเบียบ (Deregulation)

พรอม ๆ กับการเพิ่มขึ้นของการแขงขัน (Increased Competition) ดวยการหาโอกาสในการ
ปรับปรุงบุคคลใหเหมาะสมกับตําแหนงงาน โดยการล ดและกําจัดเอกสาร (Reducing and

Eliminating Paperwork) ใหมากที่สุดเทาที่จะเปนไปได พรอม ๆ กับการระบุกระบวนการการจัดซื้อ

หลัก ๆ ใหชัดเจน และการสรางความเชื่อมั่นวาสามารถที่จะมีวัตถุดิบ วัสดุในปริมาณที่เพียงพอใน
กระบวนการผลิต ซึ่งอาจจะอาศัยที่ปรึกษาจากภายนอก (External Consultant) มาชวยออกแบบใหม

(Redesign) ที่ทําออกมาในรูปของแผนภาพ (Chart) หรือแผนที่ของแตละกิจกรรมในกระบวนการ

(Process Mapping) การระบุและการกําจัดกิจกรรมที่ไมมีมูลคาเพิ่ม (Nonvalue-Added) รวมถึงการ

ปรับปรุงกิจกรรมใหมีมูลคาเพิ่ม แลวจึงกําหนด เปนขอบเขตของการจัดซื้อใหครอบคลุม 3 อยาง
ไดแก

1) การจัดการใหรอบการสั่งซื้อสมบูรณ (Managing The Complete

Purchase Order Cycle)

2) การรับคํารองการเปลี่ยนแปลงคําสั่งซื้อ (Requesting Change Orders) และ
3) การบริหารโครงการการจัดซื้อที่มีมูลคานอย (A Small Dollar

Procurement Charge Card Program)