Page 163 -
P. 163
โครงการหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ เฉลิมพระเกียรติสมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯ สยามบรมราชกุมารี
150
และอื่น ๆ ของผูเสนอขาย สินคาใหตรงตามตารางการผลิตและโปรแกรมการสงเสริมการขายของ
องคกร
นอกจากนั้น องคกรยังตองอาศัยกระบวนการการสรางสัมพันธแกผูเสนอขายสินคา ซึ่งมี 5
ขั้นตอนดวยกัน คือ
1. ขั้นการเตรียมการ
กําหนดความตองการสําหรับการจัดซื้อ
กําหนดทีมงานในการจัดซื้อ
2. การระบุชื่อผูเสนอขายสินคาที่ศักยภาพ
กําหนดกระบวนการ/วิธีการในการคัดเลือกผูเสนอขายสินคา
ระบุชื่อผูเสนอขายสินคาศักยภาพ
3. การกลั่นกรองและคัดเลือก
การติดตอกับผูเสนอขายสินคา
การประเมินผูเสนอขายสินคา
การตัดสินใจเลือกผูเสนอขายสินคา
4. การสรางความสัมพันธกับผูเสนอขายสินคา
การทําสัญญา
การจัดสรรระดับความสัมพันธ
การติดตามปฏิกิริยายอนกลับ
5. การประเมินความสัมพันธ
ระดับความสัมพันธในปจจุบัน
การขยาย/การสรางความสัมพันธในอนาคต
การลด/การเลิกความสัมพันธ
ในกระบวนการการจัดการสั่งซื้อทั้ง 5 ขั้นตอนนี้ จะตองคํานึงถึงปจจัยอื่น ๆ ประกอบดวย
เชน ระยะเวลารอคอย ผลงานการสงมอบ ความสามารถในการเรงรีบสงมอบ การแขงขันดานร าคา
และการบริการหลังการขายของผูเสนอขายสินคาแตละรายรวมพิจารณาประกอบดวย
นอกจากนั้น ในกระบวนการการสั่งซื้อ ยังตองพิจารณาถึงกลุมประเภทสินคาที่จัดซื้อ
(Purchase Categories) และการประเมินผูเสนอขายสินคา (Evaluating Suppliers) โดยละเอียด ดังนี้