Page 157 -

โครงการหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ เฉลิมพระเกียรติสมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯ สยามบรมราชกุมารี

144

กิจกรรมการจัดซื้อ

(Purchasing Activities)

การจัดซื้อเปรียบเสมือนหนาที่ในการใหบริการ เชน กิจกรรมการจัดซื้ อเปนการตอบสนอง

ความตองการของฝายผลิตและฝายอื่น ๆ ในองคกรดวยการซื้อ แตมิใชการตั้งคําถามถึงความ

ตองการซื้อ (Forge) ความสัมพันธระยะยาวกับผูเสนอขายสินคา หรือการทําความเขาใจกับความ
ตองการของลูกคา/ผูบริโภคขององคกร

ภาพของบทบาทของการจัดซื้อที่สําคัญใ นองคกร จะมองในลักษณะเชิงฉากที่เกิด

(Scenario) ในขั้นปฐมภูมิ จะมองการจัดซื้อใหแคบลงเปนกลุมของกิจกรรม (Set of Activities) ที่จะ

ใหบริการเพื่อตอบสนองความตองการภายในองคกร เชน แผนกการผลิต แผนกการตลาด แผนก
การจัดการ และอื่นๆ ที่ตองการจัดหา /จัดซื้อบางสิ่งบ างอยางจากองคกรภายนอก ดังนั้น ขอบเขต

ของกิจกรรมการจัดซื้อจะระบุจากหนวยงานภายในองคกร

การจัดซื้อจะมุงไปที่การใหไดมาซึ่งสินคาและบริการที่ถูกตอง สูสถานที่ที่ถูกตอง ณ เวลาที่

ถูกตอง ในปริมาณที่ถูกตอง ในเงื่อนไขหรือคุณภาพที่ถูกตอง และจากผูเสนอขายที่ ถูกตอง ณ ราคา
ที่ถูกตอง ขณะที่การจัดการแสดงทบบาทหลักในการทําใหการดําเนินงานภายในองคกรเปนไป

อยางราบรื่นดวยการสรางความมั่นใจความเชื่อถือไดในแหลงของอุปทาน ซึ่งไมจําเปนตองมีตนทุน

ต่ําสุดเสมอไป ในหลายกรณีการจัดซื้ออาจจะเปนศูนยกลางในการกระจายอํานาจโดยต รงจากลางสู

บน ดวยการกดราคากับผูเสนอขายสินคา ซึ่งเปนแนวคิดที่ไมถูกตอง ดังตัวอยางการจัดซื้อที่
ผิดพลาดในแนวคิดนี้ คือบริษัท เยนเนอรัล มอเตอร คอรปอรเรชั่น ดวยการใชนโยบายแข็งกราวกับ

ผูเสนอขายสินคาแตละราย ดวยการตั้งราคาซื้อต่ํามากที่ทําใหองคกรไดรับผลประโยชนจากราคาใน

ระยะสั้น (Short-term price gain) ระหวาง คศ. 1992-1993 เพื่อตอบสนองกําลังการผลิตใน คศ .
1994-1995 ผูเสนอขายสินคาใหแกองคกรจํานวนมากก็จะใหบริการแกบริษัท โดยถือนโยบายราคา

ต่ําสุดเปนอันดับแรก แตสําหรับธุรกิจอื่น ๆ ผูเสนอขายสินคาจะเส นอใหทั้งแนวความคิดใหม ๆ

และชิ้นสวนแบบใหม ๆ เพราะองคกรเนนเพียงแครายละเอียดของการจัดซื้อระยะสั้นแบบวันตอวัน

(Shot-term, day-to-day Purchasing Details) มากกวาการมองภาพรวมและการที่จะใหภาพชัดแจง
จะตองเปนการมองในเชิงระบบเทานั้น เพื่อมุงตอบสนองเปาห มายการกอใหเกิดประโยชนมากขึ้น

แกองคกร โดยไมไดตั้งเปาที่ตนทุนต่ําสุดในการจัดซื้อวัสดุแตเพียงอยางเดียว