Page 137 -

โครงการหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ เฉลิมพระเกียรติสมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯ สยามบรมราชกุมารี

124

7. ปรับปรุงการยอมรับขอมูลขาวสารในเรื่องของความเร็วในการรับรูและการให

คําปรึกษา
8. ลดเวลาการทํางานและปรับปรุงความแมนยําของแผนกอื่น ๆ ที่เชื่อมการ

แลกเปลี่ยนขอมูลระหวางกันดวยอิเลคทรอ นิค กับระบบอื่นๆ เชนการตรวจนับสินคาคงคลัง ดวย

ระบบการรีโคด และการโอนเงินดวยอิเล็คทรอนิค
9. ลดจํานวนสินคาคงคลังดวยการปรับปรุง ความแมนยําและลดรอบเวลาการ

สั่งซื้อลง

จะเห็นไดวาประโยชนสวนใหญนั้นเปนการอธิบายไดดวยตนเอง (Self-Explanatory) การ

ลดลงในงานธุรการเปนประโยชนหลัก การลดลงของเอกสาร การเพิ่มขึ้นในความแมนยําและความ
รวดเร็วจะเปนการสรางความดึงดูดในการจัดซื้อของผูซื้อซึ่งใชเปนเชิงกลยุทธในทางการตลาดได

การปรับปรุงดังกลาวควรจะนํามาเพื่อการลดตนทุนดวย ผูเชี่ยวชาญกลุมหนึ่งไดประมาณ

วา การเปลี่ยนขอมูลระหวางกันดวยอิเลคทรอนิค สามารถลดตนทุนในกระบวนการจัดซื้อไดถึงรอย
ละ 80 เพราะธุรกิจสามารถลดจํานวนสินคาคงคลังไดจากการปรับปรุงความแมนยําของจํานวน

สินคาคงคลังในคลังสินคาและการลดเวลาการสั่งซื้อลง

การใชการแลกเปลี่ยนขอมูลระหวางกันดวยอีดีไอแบบเฉพาะเจาะจง

(Specific EDI Applications)

มีการใชการใชการแลกเปลี่ยนขอมูลระหวางกันดวยอิเลคทรอนิคอยางหลากหลาย ทั้งใน

อุตสาหกรรมการผลิต การคาและการบริการ เชน โอเรกอน สติล มิลล (Oregon Steel Mill) ผูผลิต

เหล็กแผนในวัสดุกอสรางและเครื่องมือทางทหารรายเ ล็ก ใชการแลกเปลี่ยนขอมูลระหวางกันดวย

อิเลคทรอนิค ในแผนการสงโดยใชเครื่องคอมพิวเตอรสวนบุคคล (PC) และสงใบสั่งของ (Bill of
Lading ) สูผูขนสงดวยระบบอิเล็คทรอนิค ความผิดพลาดลดลง ใชเวลาเพียงไมกี่นาทีแทนที่จะเปน

ชั่วโมง ลดบุคลากรในแผนกนี้ลงและสามารถปรับการบริการลูกคาใหสูงขึ้นได สวนในคลังสินคา

การใช อีดีไอ ในบารโคดรวมกันระหวางผูผลิต พอคาปลีก และผูเสนอขายสินคา ทําใหการ
ดําเนินงานและระบบขอมูลขาวสารใน 2 ป ที่ผานมาประสบความสําเร็จอยางสูง

สวนในแผนกการขนสงนั้น การลดลงของจํานวนคนและจํา นวนเอกสารเปนสิ่งที่ตองการ

และจําเปนอยางยิ่ง บริษัท แบก ซเทกซ เฮิลธ แคร (Baxtex Healthcare) ใชการแลกเปลี่ยนขอมูล
ระหวางกันดวยอิเลคทรอนิค ในการติ ดตอเพื่อการหยิบสินคาในคลังสินคา และการขนของลง

พาหนะขนสง (Pick up and Load Status) และจายเงินใหผูขนสง การออกใบกํากับสินคา ใบสงของ

ดวยการแลกเปลี่ยนขอมูลระหวางกันดวยอิเลคทรอนิค การรถไฟของประเทศแคนาดา (Canadian