Page 133 -

โครงการหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ เฉลิมพระเกียรติสมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯ สยามบรมราชกุมารี

120

จะเห็นไดวา ระบบกระบวนการสั่งซื้อแบบกาวหนา จะทํางานได รวดเร็ว ถูกตอง และ

แมนยํา เนื่องจากฐานขอมูลนั้นจะนํามาใชประโยชนในหลายดาน ในตางเวลา ตางลูกคากันได
เปนตน (ภาพที่ 6-3)

การแลกเปลี่ยนขอมูลระหวางกันดวยอิเล็คทรอนิค

(Electronic Data Interchange :EDI : อีดีไอ)

ในการแลกเปลี่ยนขอมูลระหวางกันดวยอิเลคทรอนิกนั้น จะตองอยูภายใตเงื่อนไขตาง ๆ
ดัง ตอไปนี้

1. ตองใชอิเล็คทรอนิค (Electronic) ติดตอระหวางกันเทานั้น
2. การสงผานขอมูลดวยเอกสารทางธุรกิจตางมีมาตรฐานเดียวกัน (Transfer of

Standard Business Document) ระหวางองคกรในรูปแบบของเอกสารตาง ๆ ดังตอไปนี้
1. ใบคําสั่งซื้อ (Purchase Order)
2. ใบสั่งคืนวัตถุดิบ (Material Release)

3. ใบกํากับสินคา (Invoice)
4. การโอนเงินดวยอิเล็คทรอนิค หรืออีเอฟที (Electronic Funds Transfer : EFT)
5. ใบสงของ (Shipping Notices)

6. รายงาน (Status Report)
3. เปนการติดตอกันระหวา งคอมพิวเตอรกับคอมพิวเตอร (Computer–to–

Computer) ดวยการนําคอมพิวเตอรที่เปนมาตรฐานในการติดตอสื่อสารตามปกติ (Common

Communication Standards ) และความหมายปกติ (Common Definition) ในหัวขอ ดังนี้
1. ถอยคํา (Words) หรือคําอธิบายรายการตองเหมือนกันทุกคําในสินคาเดียวกัน

2. รหัส (Codes) เดียวกันในสินคาเดียวกัน

3. สัญลักษณ (Symbols) เดียวกันในสินคาเดียวกัน
โดยสถาบันมาตรฐานแหงชาติของอเมริกา (The American National Standard Institute :

ANSI ) ไดกําหนดใหใชมาตรฐานของ ANSI X 12 Standard ซึ่งปรับปรุงมาจากของคณะกรรมการ

ประสานงานขอมูลการขนสง (Transportation Data Coordinating Committee ) และไดรับการ
สนับสนุนจาก สมาคมการจัดซื้อแหงชาติ ( National Association of Purchasing Management)

สมาคมอุตสาหกรรมจํานวนมากไดกําหนดมาตรฐานของ อีดีไอ เปนของตนเอง ซึ่งจะใช

ระหวางสมาชิก เชน ยา รถยนต คาปลีก คลังสินคา เคมีภัณฑ อุตสาหกรรม ผูคาสงยา เปนตน