Page 27 -
P. 27
ุ
ิ
คลังความรดจทัลและฐานข้อมลจดหมายเหต มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร ์
ู
ิ
ู
้
รางวัลดี
กระบวนการที่มีการต่อยอด ประเภทนวัตกรรมบริการ
บทสรุปสำหรับผู้บริหาร (Executive Summary)
1. ปัญหา/สาเหตุ/ที่มาของการให้บริการ
ี่
เนื่องจากสำนักงานกฎหมายมีงานคดีทอยู่ในความรับผิดชอบเป็นจำนวนมาก และงานคดีมีการจำแนก
ประเภทของคดี เช่น คดีปกครอง คดีอาญา คดีทรัพย์สินทางปัญญา และคดีล้มละลาย ซึ่งคดีส่วนใหญ่มีทุน
ทรัพย์สูง คดีทางปกครองอาจมีผลกระทบต่อการบริหารงานของมหาวิทยาลัย อาทิ คดีการสรรหาอธิการบดี
ของมหาวิทยาลัย และในขั้นการดำเนินการแต่ละคดีมีระยะเวลาที่ถูกกำหนดโดยกฎหมายศาลหรืออัยการ แต่
ขณะเดียวกัน วิธีการที่ใช้ในการควบคุมและกำกับดูแลการดำเนินการทางคดีจะใช้วิธีบันทึกข้อมูลคดีลงใน
โปรแกรม Microsoft Excel ทำให้มีความยุ่งยากในการเพิ่มเติมข้อมูล และเกิดความไม่ต่อเนื่องในการบันทึก
ข้อมูลความเคลื่อนไหวและความเป็นปัจจุบันของคดี และทำให้ไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและ
ทั่วถึง ทั้งนี้ เฉพาะนิติกรที่เป็นเจ้าของสำนวนเท่านั้นที่จะทราบถึงความก้าวหน้าหรือความเคลื่อนไหวของคดีที่
ตนเองรับผิดชอบ นิติกรที่ไม่ใช่เจ้าของสำนวนจะไม่สามารถทราบฐานข้อมูลคดีที่มีอยู่ในปัจจุบันได้ ทำให้ขาด
ประสิทธิภาพในการควบคุมและกำกับดูแลข้อมูลคดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งการปรับปรุงข้อมูลความเคลื่อนไหว
ของคดีที่จะต้องบันทึกลงโปรแกรม Microsoft Excel ซึ่งในการปรับปรุงข้อมูลแต่ละครั้งจะต้องทำการพิมพ ์
เอกสารตารางบัญชีคุมออกมา และใช้การเวียนให้ปรับปรุงแก้ไขเพิ่มเติมลงข้อมูลความเคลื่อนไหวในเอกสาร
แล้วจึงมาบันทึกลงโปรแกรม Microsoft Excel ขึ้นใหม่อีกครั้ง ซึ่งทำให้เกิดขั้นตอนในการปฏิบัติที่ซับซ้อน
จึงมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องจัดวางระบบสารสนเทศในการควบคุมและกำกับดูแลการดำเนินการทางคดี
ทุกประเภท ให้ดำเนินไปด้วยความต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพสูงสุด อันเป็นการเพิ่มความสามารถในการ
เข้าถึงแหล่งข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน
2. การดำเนินการ (วิธีการ/รูปแบบ/จุดเด่นของผลงาน)
มีการจัดทำโปรแกรมระบบบัญชีคุมหมวดคดีความ ให้อยู่ในฐานข้อมูลของระบบสารสนเทศอันเป็น
การนำระบบสารสนเทศมาใช้ในการบันทึกและจัดเก็บข้อมูลงานด้านคดีอย่างเป็นระบบ
21
