Page 100 -

ุ
ู
ู
ิ
ิ
คลังความรดจทัลและฐานข้อมลจดหมายเหต มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร ์
้
สำนักงานคณะว�ทยาศาสตร ศร�ราชา ดิจ�ทัล
(SCI.SRC Digital office)

่
ี
ี
ภาพท 10 รปแบบการประยกตโปรแกรมไมโครซอฟตทมในงาน
ู
ุ
“ระบบบรหารจดการแจงซอมแซมบารงรกษาครภณฑคณะฯ ”
ั
ุ
ั
ุ
ิ
ั
ํ
ุ
ั
้
ั
2. งานธรการ การประยกตระบบออนไลนในงานสารบรรณ ตงแตเอกสารรบเขาและสงออกจะถกสแกน และเกบ
ู
็
ุ

รกษาในฐานขอมล เมอผานขนตอนงานสารบรรณ เอกสารจะสงใหผเกยวของทนท โดยใชการประชาสมพนธผานจดหมาย
้
ั
ู
่
ี
ี
ั
ั
ั
ั
่
ู
ื
่
อิเล็กทรอนิกส (e-mail) และไมโครซอฟตทีม (ภาพที 11) เปนชองทางหลัก ทําใหบุคลากรไดรับขอมูลอยางรวดเร็ว
ิ
ู
ั
็
ิ
ั
ํ
ู
เอกสารไมสญหาย สามารถสบคนไดอยางรวดเรว เปนแนวปฏบตหลกในการทางานโดยลดกระดาษอยางเปนรปธรรม
ื
ั
ั
ิ
ํ
และ ระบบกระบวนการจดการงานดานตาง ๆ เพอแจงการตดตามงาน โดยแบงตามกระบวนการทางานหลก
่
ื
(work system)
ี
ั
ิ
็
ั
ิ
่
ู
ุ
ภาพท 11 ตวอยางรปแบบการประยกตโปรแกรมไมโครซอฟตทมในงาน “ประชาสมพนธงานสารบรรณอเลกทรอนกส
ี
ั
ั
ภายใตสถานการณการแพรระบาดของโรคโควด-19” และ “ระบบกระบวนการจดการงานดานตาง ๆ”
ิ
ิ
3. งานทรพยากรบคคล การประยกตระบบออนไลนในงานบรหารทรพยากรบคคล โดยกาหนดงานดานบรหาร
ุ
ุ
ิ
ั
ั
ํ
ุ
ั
้
ํ
ิ
ุ
่
ั
ุ
ั
ี
้

ู
ทรพยากรบคคล ตามคาสงแตงตงผรบผดชอบในแตละดาน ดงน HRDM-พฒนาทรพยากรบคคลสายวชาการ HRDM-
ิ
ั
ั
ั
ั
ั
ุ
พฒนาทรพยากรบคคลสายสนบสนน และ HRDM-ระบบการประเมนผลการปฏบตงาน (PMS) (ภาพท 12) โดยม ี
ี
่
ิ
ั
ิ
ั
ั
ุ
ิ
ู
ํ
ํ
การรปแบบการทางานแบบออนไลน 100% การประชม การแชรเอกสารออนไลน สามารถทางานรวมกนแบบ Real time
ั
ุ
้
ลดการทํางานซําซอน
100