Page 98 -

้
คลังความรดจทัลและฐานข้อมลจดหมายเหต มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร ์
ู
ุ
ิ
ิ
ู
สำนักงานคณะว�ทยาศาสตร ศร�ราชา ดิจ�ทัล
(SCI.SRC Digital office)

การประยุกตเทคโนโลยีดิจิทัล คณะวิทยาศาสตร ศรีราชา ไดนําเทคโนโลยีดิจิทัลมาประยุกตใชงานในกระบวนการ

ทํางานฝายตาง ๆ ดังนี้
1. โปรแกรม Microsoft Team มาปรับใชในการทํางานรวมกันระหวางบุคลากรในสวนงานตาง ๆ กําหนด

ใหบุคลากรสายวิชาการและสนับสนุนสามารถติดตอผูใหบริการผาน Team ของแตละสวนงาน นอกจากน้บุคลากร
ี
สายวิชาการใชเครื่องมือในการสรางหองเรียนในการเรียนการสอนออนไลน
ื
2. นําเคร่องมือโครงสรางพ้นฐานออนไลน (Platform) ไดแก Microsoft Form และ Microsoft Office 365
ื
เพื่อจัดเก็บตารางขอมูลและไฟลขอมูลที่สามารถแชรใชงานรวมกันระหวางบุคลากรแบบออนไลน
3. ใชจดหมายอิเล็กทรอนิกส Microsoft Outlook รวมกับเมนู Chat ในโปรแกรมไมโครซอฟตทีม

ในการติดตอสื่อสารระหวางบุคลากร
4. สงเสริมใหบุคลากรใชระบบ Virtual Private Network (VPN) และโปรแกรม Remote Desktop
ในการเขาใชงานเครื่องคอมพิวเตอรในสํานักงานจากระยะไกล

ี
5. กําหนดใหเจาหนาท่กลุมปฏิบัติการเทคโนโลยีสารสนเทศใชระบบ Remote Desktop ในการชวยเหลือ
สนับสนุนการใชงานเครื่องคอมพิวเตอรใหกับบุคลากรภายในคณะ เพื่อลดการสัมผัสระหวางบุคคล

6. นิสิตสามารถใชงานเคร่องคอมพิวเตอรเสมือนผานระบบ Virtual Desktop Infrastructure (VDI) ในหอง
ื
ปฏิบัติการคอมพิวเตอรออนไลนจากที่พัก โดยไมตองเขามหาวิทยาลัย
ื
ั
การทํางานของคณะฯ สามารถใชงานไดผานระบบคลาวดของ Microsoft โดยเคร่องมือท้งหมดสามารถใช
งานโดยไมเสียคาใชจาย เนื่องจากคณะฯ ไดรับสิทธิการใชงานเครื่องมือดังกลาวจากมหาวิทยาลัย

ตัวอยางการพัฒนาและปรับปรุงกระบวนการใหบริการ Digital Platform

ปรับเปลี่ยนรูปแบบการใหบริการในงานดานตาง ๆ โดยผานระบบดิจิทัลจากออฟไลนสูออนไลน ดังนี้
ื
1. งานยุทธศาสตร พัสดุ การเงิน และบัญชี (ประยุกตใชโปรแกรม Microsoft Team) แชรและเช่อมโยง
ขอมูลผานระบบดิจิทัล ทําใหมีความถูกตอง รวดเร็ว และมีการบันทึกการปฏิบัติงานทุกงานแบบอัตโนมัติ สามารถเก็บ
ื
เปนหลักฐานและตรวจสอบกลับได เชน คําขอจัดซ้อ จัดจาง เบิกจาย อยางชัดเจน พรอมลิงคแบบฟอรมท่ตองใชแตละ
ี
ื
ื
ข้นตอน และยังสามารถตรวจสอบความถูกตองเบ้องตนกอนพิมพเอกสารเพ่อดําเนินการจัดซ้อ จัดจาง ตอไป
ื
ั
อีกท้งปจจุบันงานการเงินไดพัฒนาและปรับปรุงการจายเงินโดยใชระบบธนาคารอิเล็กทรอนิกสผานระบบ TTB Business
ั
Click (ภาพท่ 8) โดยท่ผูมีอํานาจลงนาม (สามารถกําหนดจํานวน เพื่อยืนยันความถูกตอง) ดวยระบบอิเล็กทรอนิกส
ี
ี
มีความรวดเร็ว ถูกตอง ลดข้นตอนการเบิก-จาย ผานเช็คธนาคาร และเงินจะโอนเขาบัญชีผูรับทันที และพัฒนาระบบ
ั
ั
ี
ติดตามการบริหารลูกหน้เงินยืมระยะส้น (AR.SCI.SRC.) และระบบบริหารจัดการแจงซอมแซมบํารุงรักษาครุภัณฑคณะฯ
ตามที่อธิบายขางตน

98