Page 42 -
P. 42
โครงการหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ เฉลิมพระเกียรติสมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯ สยามบรมราชกุมารี
รายงานต่าง ๅ เหล่านี้จะถูกสร้างและจัดทําขึ้นทุกวัน เพื่อให้สามารถควบคุมงานต่าง ๆ ใน
โรงงานได้ดีขึ้น ซึ่งอาจขึ้นอยู่กับระบบ PAC ที่ได้ออกแบบไว้ รูปแบบของรายงานอาจจะมีจํานวน
มากมายและหลากหลายรูปแบบ ในบทนี้ได้นําเสนอเพียงบางส่วนของรายงานเท่านั้น อย่างไรก็ตาม
รายงานที่มีมากเกินไปก็อาจจะทําให้คุณค่าของแต่ละรายงานลดน้อยลง ในสถานการณ์ที่แตกต่างกัน
ก็มีความต้องการสารสนเทศที่แตกต่างกันและวิธีการจัดการต่อสารสนเทศดังกล่าวนั้นก็แตกต่างกัน
การกําจัดใบสั่งผลิต(Order Disposition)
เมื่อการผลิตแล้วเสร็จ ใบสั่งผลิตก็จะถูกถ่ายโอนออกจากงานระหว่างผลิต และ ค่าใช้จ่ายก็
จะมีการลงบันทึกทางบัญชี การแล้วเสร็จของงานในขั้นนี้ แสดงให้เห็นว่า ระบบของ PAC ไม่ต้อง
รับผิดชอบกับใบสั่งงานดังกล่าวอีกแล้ว อย่างไรก็ตาม ก่อนที่ใบสั่งจะถูกปิดบัญชีออกจากระบบ
PAC จะเป็นสิ่งที่มีประโยชน์ถ้าจะทําการศึกษางานดังกล่าวแล้วดูว่ามีปัญหาอะไรที่งานดังกล่าวได้
ประสบมาและทําไม โดยเฉพาะกรณีที่เป็นขั้นตอนที่สําคัญดังเช่นในแผนงานของการบริหาร
คุณภาพโดยรวมและการผลิตแบบทันเวลาพอดี
วัตถุประสงค์ของการกําจัดใบสั่ง
1. เพื่อปลดปล่อยระบบ PAC จากความรับผิดชอบในใบสั่งงาน
2. เพื่อจัดเตรียมสารสนเทศสําหรับการส่งต่องานในขั้นตอนถัดไป ไม่ว่าจะเป็น
การจัดเก็บในคลังหรือจัดส่งให้กับลูกค้า
3. เพื่อจัดเตรียมสารสนเทศหลังจากงานได้เสร็จสินลงแล้ว เช่นการประเมินผล
การดําเนินงานของกกระบวนการ การสรุปประเด็นปัญหาที่เกิดขึ้น เป็นต้น
วิธีในการกําจัดใบสั่ง
เราสามารถกําจัดไปสั่งผลิตที่ดําเนินการอยู่ ได้โดยการโอนเข้าเป็นรายการวัสดุใน
คลังสินค้า หรือ โอนเป็นรายการของเสีย แล้วแต่กรณี ภายหลังจากการผลิตเสร็จตามใบสั่ง
ผลิตดังกล่าวแล้ว ดังนี้
1. ในกรณียอมรับว่าเป็นชิ้นส่วนที่ดี โอนรายการชิ้นส่วนที่ทําการผลิตเข้าเป็น
ชิ้นส่วนคลังสินค้าของบริษัท ชิ้นงานนั้นก็จะกลายเป็นรายการชิ้นส่วนใน
คลังสินค้าของบริษัท และชิ้นส่วนนั้นก็จะถูกประเมินเป็นทรัพย์สินโดยทาง
ระบบบัญชี และพร้อมที่จะนําตอบ สนองตามใบสั่งของลูกค้า
2. ในกรณีเป็นของเสียโอนรายการใบสั่งผลิตดังกล่าวเข้าสู่บัญชีรายงานของเสีย
และคิดเป็นค่าซากทางบัญชี
