Page 67 -

้
ู
คลังความรดจทัลและฐานข้อมลจดหมายเหต มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร ์
ิ
ุ
ู
ิ
การพัฒนาระบบฐานขŒอมูลสารสนเทศในการยืมคืนระหว‹างหŒองสมุดดŒวย Google tools
Development of Information database for interlibrary loan by Google tool

โดยการทำงานของระบบผานเว็บแอปพลิเคชัน จะถูกสรางขึ้นจาก Google tools ที่ชื่อวา Google site
เพื่อแสดงหนาของเว็บแอปพลิเคชัน ในสวนของการนำเขาขอมูล (input) ของผูใชบริการใชเครื่องมือที่ชื่อวา Google
form โดยนำเอาโคดฝง (embed code) ของ Google form มาเรียกใชงานผาน Google site และขอมูล (input)

ที่ผูใชบริการนำเขาขอมูลตามที่ผูพัฒนาไดออกแบบไวจะถูกเก็บไวเปนฐานขอมูลใน Google sheet
ในสวนของการแจงเตือนผาน Line application เมื่อมีการนำเขาขอมูล (input) ระบบจะแจงเตือนไปยัง
Line application ของแจงหนาที่ รวมถึงแจงเตือนไปยัง email ของเจาหนาที่ดวย หลังจากนั้นเจาหนาที่จะเขา

ระบบ admin เพื่อนำเขาขอมูลลงในระบบจัดการฐานขอมูล ซึ่งระบบนี้จะใชงานไดเฉพาะเจาหนาที่เทานั้น จากนั้น
เจาหนาที่จะดำเนินการยืมสารสนเทศตามที่ผูใชบริการรองขอจากหองสมุดอื่น หองสมุดอื่นดำเนินการสงสารสนเทศ
กลับมาให เจาหนาที่ดำเนินการสงสารสนเทศใหกับผูใชบริการ เมื่อถึงระยะเวลาคืนสารสนเทศ ผูใหบริการนำสง
สารสนเทศคืนที่สำนักหอสมุด กำแพงแสน มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร เพื่อใหเจาหนาที่ดำเนินการตรวจสอบ
ความเรียบรอยของสารสนเทศ เมื่อตรวจสอบเรียบรอยแลวเจาหนาที่จะดำเนินการสงสารสนเทศดังกลาวกลับคืน

ไปยังหองสมุดเครือขายที่ยืมมา
3. การทดสอบระบบและการใชงาน (Check)

วัตถุประสงค

ทดสอบระบบฐานขอมูลสารสนเทศในการยืมคืนระหวางหองสมุดดวย Google tools โดยการใหเจาหนาที่
เปนคนนำเขาขอมูล (input) จากสมุดบันทึก ตั้งแตเดือนตุลาคม 2563 จนถึงปจจุบันเพื่อสรางฐานขอมูล ในระบบ
ฐานขอมูลสารสนเทศในการยืมคืนระหวางหองสมุด

4. การดำเนินการและปรับปรุงใหเหมาะสม (Action)
เจาหนาที่ทดสอบระบบฐานขอมูลสารสนเทศในการยืมคืนระหวางหองสมุดดวย Google tools โดยการ
นำเขาขอมูลการยืมคืนระหวางหองสมุดที่มีการบันทึกในสมุด ลงระบบฐานขอมูลเพื่อสรางฐานขอมูลในระบบ จากนั้น
ทดสอบระบบการรายงานผลของขอมูล มีการปรับปรุงและแกไขใหระบบงายตอการใชงานยิ่งขึ้น

67