Page 65 -

ิ
ู
คลังความรดจทัลและฐานข้อมลจดหมายเหต มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร ์
ู
ุ
ิ
้
การพัฒนาระบบฐานขŒอมูลสารสนเทศในการยืมคืนระหว‹างหŒองสมุดดŒวย Google tools
Development of Information database for interlibrary loan by Google tool

บทคัดยอ

ระบบฐานขอมูลสารสนเทศในการยืมคืนระหวางหองสมุดดวย Google tools เปนระบบที่ถูกพัฒนาขึ้นโดย
มีวัตถุประสงคเพื่อจัดทำฐานขอมูลสารสนเทศในการยืมคืนระหวางหองสมุดของผูใชบริการใหสามารถจัดเก็บขอมูล

สารสนเทศในรูปแบบของฐานขอมูลอิเล็กทรอนิกส จากนั้นนำขอมูลที่ถูกจัดเก็บมาวิเคราะห เพื่อใหไดผลลัพธสำหรับ
ประกอบการตัดสินใจในการจัดซื้อทรัพยากรสารสนเทศของสำนักหอสมุด กำแพงแสน มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตรใน
ภายภาคหนา ระบบฐานขอมูลสารสนเทศในการยืมคืนระหวางหองสมุดดวย Google tools พัฒนาโดยประยุกตใช

เครื่องมือจาก Google เพื่อแสดงหนาของเว็บแอปพลิเคชัน สวนของการนำเขาขอมูล (input) ของผูใชบริการ ใชเครื่องมือ
ที่ชื่อวา Google form เรียกใชงานผาน Google site และขอมูล (input) จะถูกจัดเก็บเปนฐานขอมูลใน Google sheet
ผลการดำเนินการ ทำใหการจัดเก็บขอมูลเปนระบบ จากการสอบถามความคิดเห็นของผูใชงานเกี่ยวกับประสิทธิภาพของ
ระบบ พบวาดานประสิทธิภาพ อยูในระดับมากที่สุด อีกทั้งสามารถรายงานขอมูลเพื่อประกอบการบริหารจัดการทรัพยากร
สารสนเทศของสำนักหอสมุด โดยระบบสามารถประมาณการลดคาใชจายในการจัดซื้อทรัพยากรสารสนเทศได ดวยการ

ใชทรัพยากรสารสนเทศรวมกันระหวางเครือขายหองสมุด

บทนำ

ดวยปจจุบันเทคโนโลยีสารสนเทศมีการเปลี่ยนแปลงและพัฒนากาวหนาไปอยางรวดเร็ว องคกรและหนวยงาน

ทั้งภาครัฐและภาคเอกชนมีการนำเอาเทคโนโลยีตาง ๆ มาปรับใชในการปฏิบัติงานเพื่อชวยอำนวยความสะดวกสบาย
เพิ่มความรวดเร็ว และลดขอผิดพลาด รวมถึงชวยในกระบวนการวิเคราะหขอมูลเพื่อนำไปพัฒนาตอยอดได
สำนักหอสมุด กำแพงแสน มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร จัดตั้งขึ้นเพื่อเปนศูนยกลางขอมูลที่สนับสนุนการเรียน

การสอน การวิจัย ของมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร วิทยาเขตกำแพงแสนพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ เพื่อตอบสนอง
ความตองการความรูของภูมิภาคตะวันตก ใหบริการยืมคืนสารสนเทศ ตางๆ เชน หนังสือ วารสาร บทความ งานวิจัย
เปนตน นอกจากการใหบริการยืมคืนสารสนเทศที่มีภายในสำนักหอสมุดแลว สำนักหอสมุดยังเปดใหบริการยืมคืนระหวาง
หองสมุดสำหรับผูที่สนใจอีกดวย โดยในอดีตการใหบริการยืมคืนระหวางหองสมุด ผูใชบริการตองเขียนคำรองเปนเอกสาร
วัตถุประสงค
ยื่นแกเจาหนาที่ เมื่อเจาหนาที่ไดรับเอกสารคำรองจะดำเนินการบันทึกขอมูลคำรองดวยลายมือลงในสมุดบันทึก เพื่อรวบรวม

ขอมูลการยืมคืนระหวางหองสมุด และดำเนินการ ยืมสารสนเทศดังกลาวจากหองสมุดแหงอื่นที่มี ปญหาที่พบในการจัดเก็บ
ขอมูลดวยวิธีการบันทึกดวยลายมือ พบวา ลายมืออานยาก ขอมูลที่บันทึกผิดพลาด การจัดเก็บสมุดบันทึกตองใชพื้นที่
และเมื่อมีการใชสมุดบันทึกรวมกันของเจาหนาที่ทำใหเกิดการสูญหายไดงาย

สำนักหอสมุด กำแพงแสน มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร จึงจำเปนตองพัฒนาระบบฐานขอมูลสารสนเทศใน
การยืมคืนระหวางหองสมุดดวย Google tools นี้ขึ้น เพื่อแกไขปญหา ตางๆ ลดขอผิดพลาด เพิ่มความรวดเร็วในการทำงาน
รวมถึงชวยอำนวยความสะดวกในการทำงานของเจาหนาที่และการใชงานของผูใชบริการ ตลอดจนชวยในการจัดเก็บ
รักษาขอมูลสารสนเทศใหเปนระบบงายตอการใชงานมากยิ่งขึ้น อีกทั้งยังสามารถนำขอมูลสารสนเทศนี้ไปวิเคราะหเพื่อ
เปนขอมูลประกอบการบริหารจัดการทรัพยากรสารสนเทศของสำนักหอสมุด กำแพงแสน มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร

ในอนาคตตอไป

65