Page 66 -

้
ิ
ู
ุ
คลังความรดจทัลและฐานข้อมลจดหมายเหต มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร ์
ิ
ู
การพัฒนาระบบฐานขŒอมูลสารสนเทศในการยืมคืนระหว‹างหŒองสมุดดŒวย Google tools
Development of Information database for interlibrary loan by Google tool

วัตถุประสงค

1. เพื่อพัฒนาระบบฐานขอมูลสารสนเทศในการยืมคืนระหวางหองสมุดดวย Google tools

2. เพื่อสามารถนำขอมูลสารสนเทศมาวิเคราะห เพื่อเปนขอมูลประกอบการบริหารจัดการทรัพยากรสารสนเทศ

ขั้นตอนและวิธีการดำเนินงาน

การจัดทำระบบฐานขอมูลสารสนเทศในการยืมคืนระหวางหองสมุด ไดแบงขั้นตอนและวิธีดำเนินการ

โดยใชวงจรบริหารงานคุณภาพ PDCA (Plan Do Check Action) ดังนี้
1. การวางแผน (Plan)
วิเคราะหปญหาในการจัดเก็บขอมูลสารสนเทศในการยืมคืนระหวางหองสมุด ที่จัดเก็บในรูปแบบการ

บันทึกดวยลายมือของเจาหนาที่ลงในสมุดเบื้องตน พบวา 1) มีการบันทึกขอมูลที่ผิดพลาด 2) เจาหนาที่ที่จะนำ
ขอมูลไปใชงาน ไมสามารถอานลายมือของเจาหนาที่ผูบันทึกไดถูกตอง 3) การเก็บรักษาสมุดบันทึกที่ตองใชพื้นที่
และปองกันการสูญหายไดยากจากการหยิบไปใชงาน และ 4) การนำขอมูลไปวิเคราะหทำไดยาก จึงไดรวมประชุม
เพื่อวิเคราะหหาสาเหตุและวางแผนในการจัดทำระบบฐานขอมูลสารสนเทศในการยืมคืนระหวางหองสมุดขึ้นเพื่อ
แกไขปญหาดังกลาว

2. การจัดทำระบบ (Do)

66