Page 68 -
P. 68
ุ
ู
้
คลังความรดจทัลและฐานข้อมลจดหมายเหต มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร ์
ิ
ิ
ู
วิเคราะห์ผลการดำเนินโครงการ
จากการดำเนินโครงการ ผู้จัดโครงการนำข้อมูลผลงานที่นำไปเป็นต้นแบบเพื่อพัฒนาต่อยอดหรือเป็น
แบบอย่างเพื่อประยุกต์ใช้กับงานของผู้ตอบแบบประเมินมาวิเคราะห์เบื้องต้นถึงสาเหตุที่ 2 อันดับแรก ได้แก่
กระบวนงานการลงนามลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และระบบอนุมัติโครงการกิจกรรมนิสิตออนไลน์
เป็นกระบวนงานที่ผู้เข้าร่วมโครงการมีความคิดเห็นว่ามีแนวโน้มที่จะนำไปต่อยอดหรือนำไปเป็นแบบอย่างเพอ
ื่
ประยุกต์ใช้กับงานหรือหน่วยงานต่อไปได้ นั้น เนื่องจาก การลงนามลายเซ็น เป็นกระบวนงานที่ทุกหน่วยงาน
ิ
ต้องใช้ปฏิบัติงานทุกขั้นตอน ทำให้ผู้เข้าร่วมโครงการเห็นประโยชน์ในการต่อยอดถ้านำเรื่องของอเล็กทรอนิกส์
เข้ามาช่วยในการลงนามลายเซ็นเอกสาร สำหรับการอนุมัติโครงการกิจกรรมนิสิตออนไลน์ มีลักษณะใกล้เคียง
ื่
กับการลงนามลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คือ เป็นการลงนามเพื่ออนุมัติโครงการหรือกิจกรรมผ่านทางออนไลน์เพอ
ความสะดวกรวดเร็ว ลดระยะเวลาการดำเนินงาน ซึ่งเป็นกระบวนงานที่สามารถประยุกต์ใช้ได้กับงานในภารกิจ
อื่นๆ ของหน่วยงานได้เช่นกัน จึงเป็นเหตุผลหลักที่ทำให้ 2 กระบวนงานนี้ เป็นกระบวนงานที่ผู้เข้าร่วม
โครงการมีความคิดเห็นว่ามีแนวโน้มจะนำไปต่อยอดหรือนำไปเป็นแบบอย่างเพื่อประยุกต์ใช้กับงานหรือ
หน่วยงานต่อไปได้
นอกจากนี้ ในการจัดโครงการที่ผ่านมา พบประเด็นที่น่าสนใจส่งผลกระทบต่อโครงการ 2 ประเด็น คือ
1. ผู้เข้าร่วมโครงการมีจำนวนน้อย
2. ผู้ตอบแบบประเมินมีจำนวนน้อย
โดย ผู้จัดทำโครงการได้วิเคราะห์ถึงสาเหตุ และกำหนดแนวทางแก้ไข ดังต่อไปนี้
ผู้เข้าร่วมโครงการมีจำนวนน้อย
สาเหตุ
1. การประชาสัมพันธ์ไม่เพียงพอ เนื้อหาการประชาสัมพันธ์ไม่ชัดเจน ไม่สื่อให้กลุ่มเป้าหมายเข้าใจใน
วัตถุประสงค์และประโยชน์ที่จะได้รับจากการเข้าร่วมโครงการ
2. เวลาและสถานที่ไม่เหมาะสม ช่วงเวลาที่จัดโครงการอาจตรงกับโครงการอื่น ซึ่งทำให้ผู้เข้าร่วม
โครงการต้องเลือกเข้าร่วมโครงการใดโครงการหนึ่ง โดยหากมีโครงการอื่นที่มีหัวข้อที่น่าสนใจหรือตรงกับ
ภารกิจที่รับผิดชอบมากกว่าก็จะดึงดูดผู้เข้าร่วมโครงการให้เข้าร่วมโครงการนั้นมากกว่า
3. โครงการไม่ตรงกับความสนใจหรือความต้องการของผู้เข้าร่วมโครงการ โครงการอาจไม่ตรงกับ
ความสนใจหรือความต้องการของบุคลากรซึ่งเป็นกลุ่มเป้าหมายหลักของโครงการ
4. ไม่เห็นผลลัพธ์หรือผลประโยชน์ที่ชัดเจน กลุ่มเป้าหมายไม่เห็นถึงผลลัพธ์หรือผลประโยชน์
ที่ชัดเจนของการเข้าร่วมโครงการ ตลอดจนยังไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงอย่างเป็นรูปธรรม
62
