Page 135 -
P. 135
ู
ิ
ุ
คลังความรดจทัลและฐานข้อมลจดหมายเหต มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร ์
้
ู
ิ
ิ
�
�
ำ
ข้้อเสนอแนะเพิมีเตมีจุากสมีาช่ิก โดยมี่จุุดป็ระสงค์เพือใช่้ป็ระโยช่น์จุากข้้อมีูลที่บันที่่กไว้ นามีาป็รับป็รุงแก้ไข้และป็รับใช่้ในการออกงานครั�งถึัดไป็ได้
่�
�
ส่วนอ่กหนงงานคอการจุดรายงานการป็ระชุ่มีภายในรุ่นเพื�อบันที่่กเนือหาสาระและนำาข้้อมีูลจุากการป็ระชุ่มีไป็ใช่้ต่อยอดในการป็ระชุ่มีครั�งถึดไป็
ื
่
�
ั
ิ
ำ
ิ
และการวางแผู้นในการที่างานข้องช่มีรมี รวมีที่ังเพื�อส่งต่อข้้อมีูลจุากการบรหารงานไป็สู่รุ่นบรหารรุ่นถึดไป็
�
ั
่
ก�รจัดำทำ�ต้�ร�งก�รซ้ำ้อม : ตารางซึ่้อมีข้องช่มีรมีถึูกกาหนดโดยรุ่นบรหาร โดยฝ่่ายเลข้าฯ ช่ั�นป็ีที่� 4 จุะตรวจุสอบป็ฏิิที่นการศ่กษา ได้แก่
ิ
ำ
ิ
ั
ิ
ิ
ิ
่
ำ
วนเป็ิด-ป็ิดภาคการศ่กษา วันสอบ รวมีถึงกจุกรรมีต่างๆ ข้องมีหาวที่ยาลัยตลอดป็ีการศ่กษา เพือใช่้เป็็นข้้อมีูลในการพจุารณาร่วมีกับกาหนดการข้อง
�
�
ิ
่
ิ
ิ
ำ
งานแสดงต่าง ๆ ที่ช่มีรมีได้รับมีอบหมีาย สาหรับกาหนดตารางซึ่้อมีให้เหมีาะสมี มี่ป็ระสที่ธิภาพ และไมี่กระที่บกบการเร่ยนข้องนสตสมีาช่ิกช่มีรมี
ั
ิ
ำ
ุ
ู
็
�
�
จุากหน้าที่่รับผู้ิดช่อบข้องฝ่่ายเลข้าฯ ดังที่�กล่าวไป็ข้้างต้น เพือให้เหนภาพข้องงานเลข้านการข้องช่มีรมีเคยแบนด์อย่างเป็็นรป็ธิรรมี จุ่งข้อ
่
ู
ั
ิ
ยกตวอย่างหน้าที่่ข้องฝ่่ายเลข้าฯ ในงานคอนเสร์ตเป็ิดตวสมีาช่ิกใหมี่และป็ระกวดร้องเพลงป็ระจุำาป็ี ( KU band Singing Contest & Musician
�
ั
Concert) ดังน่ �
ิ
่
�
ู
ั
ั
ิ
่
ุ
�
ุ
ำ
่
ั
ก่อนการจุดงาน : สมีาช่ิกฝ่่ายเลข้าฯ ช่ั�นป็ีที่� 4 ที่าหน้าที่เตร่ยมีข้้อมีลเสนอที่ป็ระช่มีรุ่นบรหารช่มีรมี เพื�อเสนอข้ออนมีตงบป็ระมีาณสนบสนุน
ุ
ิ
ำ
ุ
ิ
จุากสภาผูู้้แที่นนสต จุากนั�นที่าเอกสารข้ออนมีตโครงการ เอกสาร กนส.1 และ 2 ควบคู่ไป็กับบันที่่กข้้อความีข้อความีอนเคราะห์สิ�งอานวยความี
ั
ำ
ิ
ุ
สะดวกต่าง ๆ การออกจุดหมีายเช่ิญป็ระธิานเป็ิดงาน ผูู้้มีอบรางวล และแข้กผูู้้ใหญ่ การออกจุดหมีายข้อสนบสนนและข้อบคณสป็อนเซึ่อร์ การจุัด
ุ
ั
ั
ำ
ำ
ุ
่
ำ
ิ
ำ
ิ
ิ
่
ั
�
�
ที่าคากล่าวเป็ิดงาน กล่าวข้อบคณ ที่าแผู้นผู้งที่่นัง และบันที่่กข้้อความีลาเร่ยน โดยสมีาช่กฝ่่ายเลข้าฯ ช่ั�นป็ีที่� 3 ที่าหน้าทีู่่้รวบรวมีรายช่ื�อนสตที่่ �
ั
่
ำ
่
�
ำ
่
�
จุาเป็็นต้องลาเร่ยน และสมีาช่กฝ่่ายเลข้าฯ ช่ั�นป็ีที่� 2 ที่าหน้าที่เตร่ยมีเอกสารที่ต้องใช่้ในวนงาน เช่่น เอกสารลงที่ะเบ่ยน ใบลงคะแนน ป็้ายรางวล
ิ
ั
ั
รางวล สติ�กเกอร์ และฉลากรางวัล
ำ
�
่
ุ
ิ
ำ
�
ำ
่
่
ิ
วันจุดงาน : สมีาช่กฝ่่ายเลข้าฯ ช่ั�นป็ีที่� 4 ที่าหน้าที่ควบคมีการที่างานที่ังหมีดข้องฝ่่ายเลข้าฯ สมีาช่กฝ่่ายเลข้าฯ ช่ั�นป็ีที่� 3 ที่าหน้าที่ตรวจุเช่็ค
�
ั
่
ุ
่
ั
ำ
่
�
�
�
ำ
อป็กรณ์เพือเตร่ยมีการแสดงและเตร่ยมีตัวสาหรบการแสดงที่ที่างช่มีรมีกาหนดให้สมีาช่ิกช่ั�นป็ีที่� 3 ที่าหน้าที่่รับผู้ิดช่อบการแสดงโช่ว์หลักข้องช่มีรมี
ำ
�
�
ั
ภายหลงผูู้้เข้้าป็ระกวดแสดงเสร็จุ และสำาหรับสมีาช่ิกฝ่่ายเลข้าฯ ช่ั�นป็ีที่่� 2 จุะมี่หน้าที่่รับผู้ิดช่อบมีากที่่สุด ได้แก่ การป็ฏิิบัติงานที่่�จุุดลงที่ะเบ่ยน
ั
ั
ิ
แจุกสจุบตร ข้ายดอกไมี้และสติ�กเกอร์ รวบรวมีคะแนนการป็ระกวด ตรวจุสอบรายได้กบยอดการข้ายดอกไมี้และสติ�กเกอร์
ู
่
ั
ุ
ิ
่
�
�
ั
ิ
หลงการจุดงาน : สมีาช่กฝ่่ายเลข้าฯ ช่ั�นป็ีที่� 3 มีหน้าที่ตรวจุเช่็คอป็กรณ์เพื�อนากลับช่มีรมี และสมีาช่กฝ่่ายเลข้าฯ ช่ั�นป็ีที่ 1-2 ที่าหน้าที่่ �
่
่
ำ
ำ
ำ
จุดบันที่่กการป็ระชุ่มีหลังจุบงาน ส่วนสมีาช่ิกฝ่่ายเลข้าฯ ช่ั�นป็ีที่� 4 ที่าหน้าที่รวบรวมีเอกสารการเงิน เอกสารการป็ระเมีินโครงการ กนส.3 สาหรับ
�
่
่
ำ
ิ
ิ
ำ
ป็ิดโครงการเพื�อยื�นต่อมีหาวที่ยาลย การแป็ลผู้ลแบบป็ระเมีนโครงการ เพื�อเร่ยบเร่ยงข้้อมีูลจุัดที่าเป็็นเอกสารรายงานผู้ลงานดาเนนโครงการ
ิ
ั
ำ
ั
ำ
ทกษะที�ใช้ในำก�รุท�ง�นำเลข�นำุก�รุ ชมรุมดนำตรุีส�กลมห�วิทย่�ลย่เกษตรุศึ�สตรุ ์
ั
่
่
ิ
่
เมีื�อพจุารณาถึงหน้าที่�และความีรับผู้ิดช่อบข้องฝ่่ายเลข้านุการเคยูแบนด์แล้ว วิเคราะห์ที่ักษะที่สมีาช่ิกฝ่่ายต้องใช่้และได้รับการพัฒนาจุาก
�
การที่างาน พบว่าการที่างานส่งเสรมีให้เกดการพฒนาที่กษะต่าง ๆ ดังน่ �
ำ
ิ
ิ
ั
ั
ำ
ำ
1. ที่กษะการบรหารจุดการ เกิดจุากการวางแผู้นเพือเตร่ยมีงาน เตร่ยมีข้้อมีูลสาหรบการป็ระช่มีและการที่างาน ตรวจุสอบป็ฏิิที่ินการศ่กษา
�
ำ
ั
ั
ั
ิ
ุ
ุ
ั
่
ำ
�
�
็
ั
เพื�อกาหนดตารางซึ่้อมี และเตร่ยมีอป็กรณ์ในกิจุกรรมีต่างๆ การจุดเกบเอกสารซึ่งต้องมี่ที่กษะในการจุัดการเอกสาร ที่ังหนังสือรบเข้้า-ส่งออก และ
ั
�
็
ั
ื
ั
�
เอกสารที่่เก่�ยวข้้องกบงานอย่างเป็็นระบบ โดยใช่้การจุดเกบเอกสารที่ั�งระบบออฟไลน์และออนไลน์ควบคู่กันไป็ การเช่คเครืองมีอ อุป็กรณ์ข้องช่มีรมี
็
็
ิ
ื
�
ุ
เพือตรวจุสอบความีพร้อมีข้องอุป็กรณ์ที่่จุะนำาไป็ใช่้ในแต่ละงาน โดยแบ่งหน้าที่่�ให้สมีาช่กเช่คความีพร้อมีข้องเครื�องมีอ อป็กรณ์ในแต่ละเครื�องดนตร่
�
ั
�
ำ
และฝ่่ายควบคมีเส่ยงเพือแจุ้งข้้อมีูลกบฝ่่ายเลข้าฯ สาหรบกรอกข้้อมีลในใบเช่คเครือง ซึ่งเป็็นการที่างานที่ต้องอาศยความีรอบคอบ และความีละเอ่ยด
ุ
่
�
่
ู
็
�
ั
ั
ำ
�
ในการจุดจุาอป็กรณ์ทีุ่กช่ิ�น
ุ
ำ
ั
ิ
ั
่
ำ
ิ
ั
่
ั
2. ที่กษะความีรอบรู้ และการจุดจุารายละเอ่ยด เกิดจุากการต้องมีความีรู้เก�ยวกับป็ระวตข้องมีหาวที่ยาลัย ป็ระวตข้องช่มีรมี ความีสมีพันธิ์
ิ
ิ
�
่
และบที่บาที่ข้องช่มีรมีในการที่ำาหน้าที่บรรเลงดนตร่เพือสร้างช่ื�อเส่ยงให้กับมีหาวิที่ยาลยและสร้างความีบันเที่งให้กับช่าวเกษตรและจุดจุำาข้้อมีูล
ั
�
ำ
ิ
่
ต่าง ๆ ที่�เก�ยวกับช่มีรมี เช่่น การจุดจุาช่ื�อและรุ่นข้องสมีาช่ิกที่ั�งศิษย์เก่าและศิษย์ป็ัจุจุุบัน ผูู้้บริหารมีหาวที่ยาลัย และเจุ้าหน้าที่�ในส่วนงานต่าง ๆ
่
่
�
ข้องมีหาวิที่ยาลัย เนืองจุากต้องรับผู้ิดช่อบในการที่ำาเอกสารเช่ิญ การที่ำาเอกสารป็ระสานงาน และการรับลงที่ะเบ่ยน จุ่งควรต้องรู้จุักสมีาช่ิกข้อง
�
ำ
่
ช่มีรมีและผูู้้ร่วมีงานให้ได้มีากที่สุด เพื�อความีราบรื�นในการที่างาน และสร้างป็ระสบการณ์ที่่ด่ให้แก่ผูู้้ที่่ติดต่อป็ระสานงานกับที่างช่มีรมี อ่กที่ั�งต้อง
�
�
ิ
ู
�
ิ
ั
คอยตดตามีข้่าวสารกิจุกรรมีข้องมีหาวิที่ยาลัย เพือให้ข้้อมีลแก่สมีาช่กฝ่่ายต่าง ๆ ในการติดต่อป็ระสานงาน การวางแผู้นเพื�อเตร่ยมีงานและจุดการ
�
แสดงให้สอดคล้องกับวัตถึป็ระสงค์ข้องงานตามีที่่มีหาวที่ยาลยคาดหวัง
ุ
ั
ิ
3. ที่กษะการสื�อสาร เกิดจุากการที่ำาหน้าที่่จุัดที่ำาเอกสาร และการที่ำาหน้าที่่ป็ระสานงานที่ต้องพฒนาที่กษะในการสื�อสารกับผู้้อื�นผู้่าน
ู
ั
ั
่
ั
�
�
�
ำ
ที่ังการพูดคย การจุัดที่าเอกสาร และการวางตวให้เหมีาะสมี มี่มีารยาที่และรู้จุกกาละเที่ศะเพือสร้างให้เกดความีป็ระที่บใจุและเกดความีสมีพันธิ์
�
ิ
ุ
ั
ั
ั
ั
ิ
�
�
ุ
อันด่กับบคคลต่าง ๆ อ่กที่ั�งต้องมี่ที่กษะในการเจุรจุาต่อรองและการป็ระน่ป็ระนอมี เพือให้ได้ผู้ลลัพธิ์ที่่ที่กฝ่่ายพ่งพอใจุ
ั
ุ
�
่
�
�
่
ั
4. ที่กษะการฟังและการจุับป็ระเด็น เกิดจุากการที่ำาหน้าที่่จุดบันที่่กรายงานการป็ระชุ่มี ซึ่งต้องมีความีละเอ่ยด รอบคอบในการจุดป็ระเด็น
ั
่
รายละเอ่ยดข้องการป็ระชุ่มี มีสมีาธิิ มี่ที่กษะในการจุับใจุความีป็ระเด็นสำาคัญจุากการแสดงความี คิดเห็นข้องผูู้้เข้้าร่วมีป็ระชุ่มีในแต่ละวาระ
�
ำ
่
็
ุ
ิ
เพื�อจุดบันที่่กได้อย่างรวดเรว มีเนือหาที่่ถึูกต้องและครบถึ้วน สมีาช่กในช่มีรมีอ่าน บันที่่กการป็ระช่มีแล้วเข้้าใจุ และสามีารถึนาป็ระเด็นจุากรายงาน
�
ู
การป็ระช่มีไป็ใช่้เป็็นข้้อมีลในการวางแผู้นงานข้องช่มีรมีต่อได้
ุ
