Page 134 -
P. 134
ิ
ู
คลังความรดจทัลและฐานข้อมลจดหมายเหต มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร ์
้
ู
ุ
ิ
ุ
ิ
ุ
ุ
สมีาช่ิกทีุ่กช่ั�นป็ีออกเป็็น 7 ฝ่่าย ได้แก่ ฝ่่ายเลข้านการ ฝ่่ายป็ฏิิคมี ฝ่่ายสวัสดการ ฝ่่ายพัสดและอป็กรณ์ ฝ่่ายเร่ยบเร่ยงเส่ยงดนตร่และเอกสาร ฝ่่าย
่
�
มีเด่ย และฝ่่ายระบบเส่ยงเพือให้การที่ากจุกรรมีข้องช่มีรมีมีระบบการที่างานที่ช่ดเจุน และสมีาช่กที่่ที่าหน้าที่่รับผู้ิดช่อบในฝ่่ายต่าง ๆ สามีารถึ
่
ั
ำ
�
่
ำ
ิ
ิ
�
ำ
�
�
ั
ำ
ำ
ิ
�
่
็
่
เร่ยนรู้ พัฒนาที่กษะการที่างาน และตั�งใจุที่างานในฝ่่ายที่รับผู้ิดช่อบได้อย่างเตมีป็ระสที่ธิิภาพ โดยหน้าที่รับผู้ิดช่อบข้องแต่ละฝ่่ายล้วนมี ่
่
ำ
ำ
ำ
ั
ำ
่
ั
ั
ความีสาคญและมี่ลกษณะข้องงานที่�เช่ื�อมีโยงกน หากการที่างานข้องฝ่่ายใดฝ่่ายหน�งมี่ป็ัญหาย่อมีส่งผู้ลต่อการที่างานข้องฝ่่ายอื�น ๆ และอาจุที่าให้การ
ำ
่
ุ
่
ำ
ที่ากจุกรรมีข้องช่มีรมีไมี่สาเรจุลล่วง ที่ั�งน่�ฝ่่ายหน�งที่�มีความีสาคัญต่อการที่างานข้องช่มีรมีโดยเฉพาะในการติดต่อป็ระสานงานกบหน่วยงานภายในและ
ำ
ิ
ำ
ั
่
็
่
ั
่
�
ุ
ำ
่
ื
ื
หน่วยงานภายนอกมีหาวที่ยาลัย คอ ฝ่่ายเลข้านการ ที่มีหน้าที่�หลก คอ เป็็นผูู้้ช่่วยแบ่งเบาภารกจุ ช่่วยอานวยความีสะดวก ช่่วยป็ระสานงาน และ
ิ
ิ
็
ิ
ิ
ุ
ช่่วยสนบสนนให้กจุกรรมีข้องช่มีรมีสาเรจุลล่วงไป็ได้อย่างราบรืน โดยสามีารถึอธิบายรายละเอ่ยดข้องงานฝ่่ายเลข้าฯ ได้ ดังน่ �
ุ
ั
�
ำ
ำ
ำ
ิ
ก�รจัดำท�เอกสำ�ร : การดาเนนโครงการต่างๆ ข้องช่มีรมีจุะต้องจุัดที่าเอกสารเพื�อข้อความีเห็นช่อบจุากองค์การบริหาร องค์การนิสิต
ำ
สภาผูู้้แที่นนิสิต รวมีถึ่งข้ออนุมีัติจุากกองพัฒนานิสิต (กองกิจุการนิสิตเดิมี) โดยเริมีต้นจุากการเสนอข้อพิจุารณางบป็ระมีาณดำาเนินกิจุกรรมี เมีื�อ
�
ั
ิ
ำ
ุ
ได้รบอนมีตงบป็ระมีาณแล้วจุ่งจุัดที่าเอกสารโครงการ ได้แก่ แบบข้ออนมีตจุัดที่าโครงการ แบบข้ออนมีตงบป็ระมีาณและยมีเงินบารุงกจุกรรมีนสิต
ำ
ิ
ั
ั
ุ
ิ
ิ
ิ
ุ
ื
ั
ำ
ั
ิ
และแบบรายงานผู้ลการดำาเนนโครงการและค่าใช่้จุ่าย นอกจุากน่จุะมีการจุัดที่าบันที่่กข้้อความีเพื�อข้อความีอนเคราะห์จุากมีหาวิที่ยาลยควบคู่
�
่
ำ
ุ
ิ
ั
ุ
ิ
ิ
ั
ำ
กนไป็ เช่่น การบรรเลงเพลงส่งบัณฑตเข้้าสู่อาคารพธิ่ในพธิ่พระราช่ที่านป็รญญาบตร ฝ่่ายเลข้าฯ จุะต้องจุัดที่าเอกสารเพื�อข้อความีอนเคราะห์ใช่้
ิ
่�
�
�
ยานพาหนะในการข้นย้ายเครื�องดนตร่ ข้อยืมีอป็กรณ์จุาเป็็น คอ พืนเวที่่ (สเตจุ) ผู้้าใบ และแผู้งกันเหล็ก ข้อความีอนุเคราะห์ใช่้สถึานที่เพื�อจุัดแสดง
ำ
ุ
ื
ำ
่
และข้อใช่้ห้องนำ�าข้องอาคารในช่่วงเวลากลางคืน สาหรบสมีาช่ิกที่่ต้องผู้ลัดเวรในการรักษาความีป็ลอดภัยข้องเครื�องดนตร่ นอกจุากน่�ยงมีเอกสาร
ั
�
ั
ุ
บันที่่กข้้อความีข้อความีอนเคราะห์อืน ๆ เช่่น ข้อความีอนเคราะห์ซึ่่อมีแซึ่มีอาคาร ฝ่้าเพดาน และห้องนา ข้อสาย LAN (Local Area Network)
ำ�
�
ุ
�
ิ
่
ำ
�
และ Access Point Wifi สาหรับติดตังที่�อาคารข้องช่มีรมีเพื�อรองรับการที่ำางานภายหลังจุากเกดการแพร่ระบาด ข้องโรคโควด 19 ที่่ต้องป็รับเป็ล่�ยน
ิ
ั
ุ
ำ
ั
ั
ู
ิ
ุ
ิ
ำ
ิ
ั
การที่ากจุกรรมีในรป็แบบออนไลน์ การที่าจุดหมีายข้ออนญาติเป็ิดบัญช่่เงินฝ่ากธินาคารข้องช่มีรมี เพื�อรบเงนหลังจุากได้รบการอนมีตจุดสรร
ำ
่
ำ
�
ิ
ำ
ำ
ั
ิ
ำ
งบป็ระมีาณเงินบารุงกจุกรรมีนสิต และนอกจุากน่�ฝ่่ายเลข้าฯ ยังต้องที่าหน้าที่ในการสารวจุและจุัดที่าใบลาเร่ยนให้กบสมีาช่ิกช่มีรมี หากจุาเป็็น
ำ
ิ
ต้องที่ากจุกรรมีในช่่วงเวลาเร่ยนข้องสมีาช่ก
ิ
ก�รต้รวิจเช้็คำอ่ปกรณ์์เพื�อใช้้ในก�รแสำดำง : การออกงานแสดงในแต่ละครัง ช่มีรมีต้องเตร่ยมีเครืองดนตร่ เครืองเส่ยง และอป็กรณ์ต่าง ๆ เพื�อ
�
�
�
ุ
�
�
ำ
ั
่
ข้นย้ายไป็ยังสถึานที่แสดง ซึ่งฝ่่ายเลข้าฯ จุะที่ำาหน้าที่ในการตรวจุเช่็คจุำานวนเครื�องดนตร่ เครื�องเส่ยง และอุป็กรณ์ ผู้่านแบบฟอร์มีสาหรบตรวจุ
่
�
่
�
่
�
�
็
ู
�
ื
ั
เช่คที่่ที่างฝ่่ายเลข้าฯ ได้พฒนาและป็รับป็รงในทีุ่กป็ี ซึ่งหน้าที่่น่ถึอเป็็นการช่่วยดแลรกษาที่รัพย์สินข้องช่มีรมีไมี่ให้ข้องสญหาย
ุ
ั
ู
ั
ก�รต้้อนรบแลัะลังทะเบ่ยน : ฝ่่ายเลข้าฯ ถึอเป็็นแผู้นกต้อนรับข้องช่มีรมี เนืองจุากที่าหน้าที่่รับผู้ิดช่อบการลงที่ะเบ่ยนเข้้าร่วมีงาน การจุัด
ำ
ื
�
�
เตร่ยมีเอกสารสำาหรับลงที่ะเบ่ยน และการเตร่ยมีอุป็กรณ์ต่าง ๆ เช่่น ใบลงที่ะเบ่ยน เครื�องเข้่ยน ฯลฯ สำาหรับการจุัดกิจุกรรมีในงานต่าง ๆ ข้อง
ำ
ั
ั
ั
่
ำ
ั
ื
�
ำ
ช่มีรมี เช่่น งานคดเลอกนักร้องและนกดนตร่ป็ระจุาป็ี ซึ่�งฝ่่ายเลข้าฯ ที่าหน้าที่่จุดเตร่ยมีเอกสารลงที่ะเบ่ยน ใบลงคะแนนสาหรบคณะกรรมีการ
ำ
ั
และโที่รแจุ้งเวลาและสถึานที่กบผูู้้สมีคร งานเป็ิดโลกกิจุกรรมี ฝ่่ายเลข้าฯ ที่าหน้าที่่จุดเตร่ยมีใบลงที่ะเบ่ยนสำาหรบให้นสตที่สนใจุเข้้าร่วมีการ
ิ
ิ
�
�
�
ั
่
ั
ั
่
ั
ำ
ั
ู
คดเลอกสมีาช่ิกกรอกข้้อมีล งานคอนเสิร์ตเป็ิดตวสมีาช่ิกใหมี่และป็ระกวดร้องเพลงป็ระจุำาป็ีและงานคอนเสิร์ตป็ระจุำาป็ี ฝ่่ายเลข้าฯ ที่าหน้าที่� ดแล
่
ื
ู
ั
ู
ั
ิ
ิ
การลงที่ะเบ่ยน การข้ายสตกเกอร์และดอกไมี้สาหรบให้ผู้้ช่มีในงานได้ร่วมีกจุกรรมีโหวตนักร้องและนกดนตร่ และรวบรวมีคะแนนเพื�อป็ระกาศรางวัล
ำ
ั
ำ
ำ
�
ำ
�
ป็๊อป็ป็ล่าโหวต งานต้อนรบสมีาช่ิกใหมี่ และงานที่าบุญป็ระจุาป็ีข้องช่มีรมี ฝ่่ายเลข้าฯ ที่าหน้าที่่ดูแลการลงที่ะเบ่ยนและการที่าป็้ายช่ื�อสมีาช่กที่่มีา
ิ
ำ
ู
ำ
ั
�
ั
เข้้าร่วมีงาน และงานป็ิดเที่ศกาลดนตร่ป็ระจุาป็ี (งานป็ิดแบนด์) ฝ่่ายเลข้าฯ ที่าหน้าที่่จุดเตร่ยมีเอกสารสาหรบการลงที่ะเบ่ยน การแจุกหนังสือ
ำ
ำ
ป็ิดแบนด์ และจุาหน่ายเสือที่่นสตสมีาช่ิกรุ่นป็ัจุจุุบนเป็็นผูู้้ออกแบบ เพื�อนารายได้ไป็ใช่้ในกิจุกรรมีช่มีรมี
ั
ำ
ิ
ิ
�
�
ำ
่
ง�นรวิบรวิมข้อมูลั : การรวบรวมีข้้อมีูลข้องสมีาช่ิกช่มีรมีทีุ่กรุ่นเพื�อนาข้้อมีลไป็ใช่้ป็รับป็รุงที่าเน่ยบสมีาช่ิกช่มีรมีให้มี ความีที่นสมีย และจุัด
ำ
ู
ั
ำ
ั
ั
ุ
ำ
ที่าหนังสือป็ิดแบนด์เพื�อแจุกให้กบผูู้้เข้้าร่วมีงาน โดยการรวบรวมีข้้อมีูลสำาหรับป็รับป็รงฐานข้้อมีูลที่ำาเน่ยบรุ่นจุะใช่้วธิ่การโที่รติดต่อที่างโที่รศัพที่์
ิ
็
การจุัดที่าแบบฟอร์มีออนไลน์ผู้่านระบบ google form สาหรบให้สมีาช่กแจุ้งป็รับป็รงข้้อมีล การเกบข้้อมีูลจุากแบบฟอร์มีลงที่ะเบ่ยนเข้้าร่วมีงาน
ำ
ั
ุ
ู
ิ
ำ
่�
�
�
ิ
ข้องที่างช่มีรมี ที่ั�งน่ก็เพือให้นสตสมีาช่ิกรุ่นป็ัจุจุุบนสามีารถึแจุ้งข้้อมีูลข้่าวสารให้แก่รุ่นพที่จุบการศ่กษาผู้่านช่่องที่างต่าง ๆ ได้สะดวก นอกจุากการ
่�
ั
ิ
่�
ำ
ที่าฐานข้้อมีูลข้องสมีาช่ิกที่เป็็นศิษย์เก่าแล้ว ฝ่่ายเลข้าฯ ยังที่ำาหน้าที่รวบรวมีข้้อมีูลจุำานวนคนที่สมีัครเข้้าร่วมีการคัดเลือกสมีาช่ิก เพือเป็็นฐานข้้อมีูล
�
่�
่�
่
่
่
่
่
ิ
�
ิ
่
ว่าช่มีรมีเป็็นที่�สนใจุข้องนสตเข้้าใหมี่ในแต่ละป็ีมีากน้อยเพ่ยงใด ซึ่งนอกจุากการรวบรวมีข้้อมีูลที่�เกยวข้้องกับช่มีรมีแล้ว ยังต้องมีข้้อมีูลที่�เกยวข้้อง
่
�
�
�
ิ
กับมีหาวิที่ยาลัย เช่่น ป็ฏิิที่นการศ่กษาแต่ละป็ีการศ่กษา และการจุัดกิจุกรรมีข้องมีหาวิที่ยาลัย เพือใช่้ในการวางแผู้นการดำาเนินกิจุกรรมีข้องช่มีรมี
ให้สอดคล้องกับมีหาวที่ยาลัย
ิ
�
ั
ง�นสำนับสำน่น : ฝ่่ายเลข้าฯ มีหน้าที่่�จุดเตร่ยมีอป็กรณ์เพือใช่้ในกจุกรรมีต่างๆ ข้องช่มีรมี เช่่น การที่าป็้ายช่ื�อเพื�อใช่้ในงานต้อนรับน้องใหมี่ งาน
่
ุ
ิ
ำ
ำ
ำ
ั
ป็ิดเที่ศกาลดนตร่ป็ระจุาป็ี และงานที่าบุญป็ระจุาป็ี การที่าป็้ายหมีายเลข้ลาดับข้องผูู้้ที่่มีาคดเลอกนักร้องและนกดนตร่เข้้าใหมี่ ที่าอป็กรณ์เพือใช่้
ุ
ำ
ำ
ื
�
�
ำ
ำ
ั
ในงานป็ระกวดร้องเพลง เช่่น ป็้ายรางวล ฉลากจุบรางวัลจุากผูู้้สนบสนน เป็็นต้น
ุ
ั
ั
ั
ุ
ุ
ื
ก�รจดำร�ยง�นก�รประช้่ม : การจุดบันที่่กรายละเอ่ยดการป็ระช่มีข้องช่มีรมีจุะแบ่งออกเป็็น 2 งานหลก ๆ คอ การจุดรายงานข้ณะป็ระช่มี
ั
ุ
ุ
ำ
่
ิ
ำ
รวมีหลังจุากออกงานแตละงาน (นสิตรุ่นบรหารเป็็นผูู้้นาการป็ระช่มี) ฝ่่ายเลข้าฯ จุะบันที่่กลงในเล่มีสมีุดสาหรับจุดการป็ระช่มีรวมี โดยบันที่่ก
ิ
ั
เนือหาเก�ยวกับป็ระเด็นสาคญที่เกิดข้่นตลอดการออกงาน เช่่น การติดต่อป็ระสานงาน ป็ัญหาที่เกิดข้่นและการแก้ป็ัญหา ข้้อควรป็รับป็รงแก้ไข้ และ
ุ
่�
่�
�
่
�
�
ำ
