Page 81 -

ิ
ิ
ุ
ู
้
คลังความรดจทัลและฐานข้อมลจดหมายเหต มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร ์
ู
ระบบจองรถส‹วนกลางออนไลน
Online Service-Car Booking System

บทคัดยอ

การออกแบบและพัฒนาระบบจองรถสวนกลาง ภายใตการประยุกตใชแพลตฟอรม KU goes Google เปน
เครื่องมือสนับสนุนหลักของระบบ เพื่อรองรับการบันทึกขอมูลการใชรถสวนกลางแบบออนไลน ผลการใชงานระบบพบวา

บุคลากรภายในหนวยงานมีสวนรวมกับการใชระบบ โดยระบบสามารถรองรับการจองรถและรายงานตารางเวลาการเดินรถ
ไดอยางตอเนื่องและมีประสิทธิภาพ ตั้งแตตนป 2563 จนถึงปจจุบัน สงผลใหการบริหารจัดการและวิเคราะหความคุมคา
ของทรัพยากรสวนกลางมีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น

บทนำ

การบริการและจัดสรรรถสวนกลางเปนสิ่งสำคัญในการบริหารทรัพยากรที่มีอยูอยางจำกัด ผูใหบริการรถสวนกลาง

จำเปนตองบันทึกประวัติการใชรถสวนกลาง และรายงานตารางเวลาเดินรถสวนกลางใหผูรับบริการทราบตลอดเวลา
โดยแตเดิมวิธีการจองรถสวนกลาง เปนการทำรายการจองผานการประสานงานดวยวาจา ระหวางผูใหและผูรับ
บริการ ซึ่งกรอกบันทึกรายการไวในสมุดบันทึกแบบกระดาษ ตอเนื่องมาจนถึงตนป พ.ศ. 2563 หลังจากนั้น จึงปรับเปลี่ยน

วิธีการจองรถสวนกลางจากระบบเดิมมาเปนระบบจองรถสวนกลางออนไลน โดยการประยุกตใชแพลตฟอรม KU goes
Google เปนเครื่องมือหลักในการสนับสนุนการปฏิบัติการของระบบ
การจองรถผานระบบจองรถสวนกลางออนไลน เปนการบันทึกขอมูลการใชรถสวนกลางแบบดิจิทัล เพิ่ม
ประสิทธิภาพในการจัดเก็บขอมูล รายงานผลการใชทรัพยากร และการจัดทำรายงานสรุปเชิงวิเคราะหเสนอตอผูบังคับบัญชา
เพื่อใชเปนขอมูลประกอบการพิจารณาการบริหารจัดการและวิเคราะหความคุมคาของทรัพยากรสวนกลางที่มีอยูจำกัดได

อยางมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
จากการใชระบบจองรถสวนกลางออนไลน พบวาการจัดสรรการบริการรถสวนกลางมีความสะดวกและรวดเร็ว
บุคลากรทุกสวนงานมีสวนรวมเขาใชระบบอยางตอเนื่องจนถึงปจจุบัน

วัตถุประสงค

วัตถุประสงค
1. เพื่อพัฒนาระบบจองรถสวนกลางใหสอดคลองกับสถานการณในปจจุบัน

ขั้นตอนและวิธีการดำเนินงาน

การพัฒนาระบบจองรถสวนกลางออนไลน มีขั้นตอนดังตอไปนี้
1. ขั้นตอนการวิเคราะหความตองการของระบบ
2. ขั้นตอนการออกแบบและพัฒนาระบบ

3. ขั้นตอนการทดสอบและใชงานระบบ
4. ขั้นตอนการบำรุงรักษา

การนำไปใชประโยชน

1. เปนระบบบริหารจัดการทรัพยากรไดอยางเหมาะสม
2. สามารถนำขอมูลการใชทรัพยากรมาประกอบการพิจารณาความคุมคาของทรัพยากร

81