Page 49 -

คลังความรดจทัลและฐานข้อมลจดหมายเหต มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร ์
้
ู
ิ
ุ
ู
ิ
ระบบบันทึกเวลาปฏิบัติงานออนไลน
บนพ�้นฐาน New Normal

อ  ย ด ั ค ท บ

ื
การบันทึกเวลาปฏิบัติงานมีความสำคัญโดยตรงกับการเล่อนข้นเงินเดือน และการกำกับดูแลจำนวนคร้ง
ั
ั
ื
ั
จำนวนช่วโมง ตามขอบังคับของแตละหนวยงาน เม่อมีนโยบายการเรียนการสอนออนไลน 100% จากสถานการณ
โควิด-19 บุคลากรสำนักหอสมุดตองปฏิบัติงานจากที่พักของตนเอง งานบุคคลจึงตองปรับเปลี่ยนรูปแบบและวิธีการ
บันทึกเวลาปฏิบัติงานใหสอดคลอง โดยพัฒนาระบบบันทึกเวลาปฏิบัติงานออนไลน ผานโปรแกรม HTML5, Jquery,
Bootstrap framework, JavaScript, CSS, PHP และ MySQL ผลการศึกษา พบวา บุคลากรสำนักหอสมุด
ื
จำนวน 110 คน มีความพึงพอใจตอการใชงานภาพรวมในระดับมาก (คาเฉล่ย 4.04) เม่อพิจารณารายดานพบวา
ี
ดานความถูกตองในการประมวลผล ดานความเหมาะสมของการออกแบบ และดานความสะดวกในการใชงาน
ไดระดับมาก (คาเฉล่ย 4.14, 4.08, 4.00 ตามลำดับ) ยกเวนดานความเสถียรและความพรอมใชงานไดระดับปานกลาง
ี
ี
(คาเฉล่ย 3.94) และสามารถรายงานผลการปฏิบัติงานประจำวันตอผูบังคับบัญชา ซึ่งผูบริหารสามารถติดตามงาน
และนำผลความสำเร็จจากการปฏิบัติงานของบุคลากรไปประกอบการพิจารณา นอกจากน้ยังสามารถลดความเส่ยงใน
ี
ี
การสัมผัสเชื้อโควิดจากการใชเครื่องสแกนลายนิ้วมือรวมกัน
บทนำ

สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร ไดมีการปรับเปล่ยนรูปแบบและวิธีการบันทึกเวลาปฏิบัติงาน
ี
ิ
ื
ื
จากการลงลายมือช่อเปนการใชระบบบันทึกเวลาปฏิบัติงานผานเคร่องสแกนลายน้วมือ (Finger scan) โดยเปน
ื
การนำเทคโนโลยีมาประยุกตใชในการสนับสนุนการปฏิบัติงาน เพ่อใหการบริหารจัดการงานบุคคลมีประสิทธิภาพ
ึ
มากย่งข้น จากการปรับเปล่ยนรูปแบบและวิธีการบันทึกเวลาปฏิบัติงาน สำนักหอสมุดจึงไดกำหนดเปนแนวทาง
ิ
ี
ใหบุคลากรถือปฏิบัติจนถึงปจจุบัน
เม่อมีนโยบายใหมีการเรียนการสอนแบบออนไลน 100% จากสถานการณการแพรระบาดของโรคติด
ื
วัตถุประสงค
เชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) ทำใหบุคลากรสำนักหอสมุดตองปฏิบัติงานจากที่พักของตนเอง (Work From
ื
Home) การบันทึกเวลาปฏิบัติงานผานเคร่องสแกนลายน้วมือจึงไมสามารถกระทำได เน่องจากบุคลากรจะตองมา
ื
ิ
ทำการบันทึกเวลาปฏิบัติงาน ณ ท่ต้ง สงผลใหงานบุคคลไมสามารถควบคุมและตรวจสอบขอมูลการปฏิบัติงาน
ี
ั
ี
ของบุคลากร จึงตองมีการปรับเปล่ยนรูปแบบและวิธีการบันทึกเวลาปฏิบัติงานใหสอดคลองกับสถานการณในปจจุบัน
วัตถุประสงค

1. เพื่อพัฒนาระบบบันทึกเวลาปฏิบัติงานของบุคลากรใหสอดคลองกับสถานการณในปจจุบัน
2. เพื่อศึกษาความพึงพอใจตอการใชงานระบบบันทึกเวลาปฏิบัติงาน

49