Page 180 -

้
ู
คลังความรดจทัลและฐานข้อมลจดหมายเหต มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร ์
ิ
ุ
ู
ิ
ระบบบร�หารจัดการคำรŒองออนไลนแบบเบ็ดเสร�จ
DigiDocs By Grads Plus

แนวคิดการพัฒนาและการนำไปใชในการแกไขปญหา

+ +

DigiDocs By Grads Plus เปนระบบบริหารจัดการเอกสารออนไลนรูปแบบใหม เพื่อการทำงาน
เอกสารที่งาย สะดวก และปลอดภัยมากยิ่งขึ้น ดวยฟงกชันการทำงานที่ถูกสรางขึ้นเพื่อรองรับการทำงาน
เอกสารอยางครบถวน และยังชวยสนับสนุนการทำงานแบบ Paperless โดยการประยุกตใชลายมือชื่อ
ดิจิทัลเขามาเชื่อมโยงการทำงานตั้งแตเริ่มตนจนสิ้นสุดกระบวนการ

สถิติที่เกี่ยวของกับการลดตนทุนคาใชจายในการดำเนินการ

เมื่อนำเอาระบบออนไลนเขามาแทนที่การจัดทำคำรองรูปแบบเดิม

1. บัณฑิตวิทยาลัยสามารถลดตนทุนคาใชจายไดถึง 410,928 - 1,732,286 บาท (ระยะเวลา 9 เดือน)
หรือ เฉลี่ยเดือนละ 45,658.67 – 192,476.22 บาท
2. นิสิตสามารถประหยัดกระดาษที่ใชตอคนเฉลี่ยอยูที่ 238-1,319 แผนตอคน ซึ่งคิดเปนคาใชจาย
ถึง 476 - 2,638 บาทตอคน ตั้งแตแรกเริ่มเขามาเปนนิสิต จนกระทั่งสำเร็จการศึกษา

3. จากการสำรวจความพึงพอใจจากผูใชงานระบบ พบวา นิสิตมีคาเฉลี่ยความพึงพอใจอยูที่ 4.56
และเจาหนาที่ผูปฏิบัติงาน มีคาเฉลี่ยความพึงพอใจอยูที่ 4.37 ซึ่งอยูในระดับดี สะทอนใหเห็นถึงการบรรลุ
เปาหมายและวัตถุประสงคที่บัณฑิตวิทยาลัยไดกำหนดไว

เปรียบเทียบความแตกตางระหวาง รูปแบบเดิม กับ รูปแบบใหม

180