Page 87 -

้
ู
คลังความรดจทัลและฐานข้อมลจดหมายเหต มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร ์
ิ
ุ
ู
ิ
ระบบลางานผานระบบออนไลน
Online leave system

บทคัดยอ

การลางานของบุคลากรทั้งคณาจารย และเจาหนาที่ของคณะสังคมศาสตรที่ผานมาดำเนินการดวยวิธีการ
แมนนวลจดรายละเอียดลงในกระดาษ เริ่มจากบันทึกรายละเอียดการลา (ลาปวย ลากิจ ลาพักผอน) และสงเอกสารตาม
ลำดับขั้นงาน ซึ่งตองใชระยะเวลาอยางนอย 1 สัปดาห เนื่องจากบางครั้งหัวหนางานอาจจะติดภารกิจอื่น จากสถานการณ

การแพรระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) ซึ่งบุคลากรบางสวนตองทำงานจากที่พักของตนเอง
ทำใหระยะเวลาในการขอลางานเปนไปอยางลาชา สงผลใหการรวบรวม และจัดทำรายงานขอมูลการลาของบุคลากรสง

มหาวิทยาลัยยังดำเนินการไดอยางลาชา เพราะขอมูลการลาจัดเก็บในรูปแบบเอกสารกระดาษ ดังนั้น คณะสังคมศาสตร
ซึ่งไดกำหนดเปาหมายที่จะยกระดับการบริหารจัดการคณะใหมีความเปน digital faculty จึงไดพัฒนาระบบลางานผาน
ระบบออนไลนขึ้น ซึ่งชวยในการจัดการกับขอมูลการลางานไดอยางมีประสิทธิภาพ และไดรับการประเมินระดับความพึงพอใจ

ตอการใชงานระบบในระดับที่ดีมาก

บทนำ

กอนหนานี้ การบริหารจัดการคณะสังคมศาสตรดำเนินการแบบอนาล็อก โดยใชเอกสารที่เปนกระดาษใน
เกือบทุกขั้นตอน โดยเฉพาะในสวนของการยื่นลางาน (ลาปวย ลากิจ ลาพักผอน) ซึ่งทำใหการบริหารจัดการเปนไป

อยางยากลำบาก และใชระยะเวลาในการดำเนินการคอนขางนาน ในป 2563 คณะสังคมศาสตรไดกำหนดเปาหมายใน
การพัฒนาคณะใหเปนคณะที่มีความทันสมัย และมีความเปน digital faculty อีกทั้ง จากสถานการณการแพรระบาด

ของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) ซึ่งบุคลากรบางสวนตองทำงานจากที่พักของตนเอง ทำใหระยะเวลาใน
การขอลางานทำไดอยางลาชา ดังนั้น คณะฯ จึงไดดำเนินการพัฒนาระบบลางานในรูปแบบออนไลนขึ้น โดยไดออกแบบ
และพัฒนาระบบ ที่เนนการลดตนทุนการบริหารจัดการดานระยะเวลา และลดการใชกระดาษ รวมถึงอำนวยความสะดวก

ใหแกเจาหนาที่ฝายบุคคลในการออกรายงานสรุปขอมูลการลางานของบุคลากรสงมหาวิทยาลัย
วัตถุประสงค

วัตถุประสงค

1. เพื่อพัฒนาระบบลางานผานระบบออนไลนที่มีประสิทธิภาพ ลดระยะเวลาในการดำเนินการของผูลา
และผูปฏิบัติงาน

87