Page 57 -

คลังความรดจทัลและฐานข้อมลจดหมายเหต มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร ์
ิ
ู
ู
ิ
ุ
้
ระบบเบิกจายยืมคืนวัสดุออนไลน

อ  ย ด ั ค ท บ

ระบบเบิกจายยืมคืนวัสดุออนไลน สํานักหอสมุดมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร ไดแยกสวนงาน ออกเปน 2 สวนหลัก
คือ สวนของการจัดเก็บขอมูลพัสดุคงคลัง และ สวนการจัดเก็บวัสดุคงคลัง ในระบบเบิกจายยืมคืนวัสดุออนไลน

ี
ี
ี
จะเก่ยวของกับการจัดเก็บวัสดุคงคลัง ผูจัดเก็บขอมูลจะมีหนาท่จัดเก็บขอมูลท่สําคัญใหเปนระบบลงในฐานขอมูล
เชน ขอมูลผูใชงานระบบ ขอมูลวัสดุอุปกรณ ขอมูลการเบิกจายวัสดุอุปกรณเปนตน สวนในดานของการเบิกจายวัสด ุ
ั
น้นจะเปนการตรวจสอบถึงรายละเอียดการเบิกจายวัสดุอุปกรณการออกรายงานยอดการเบิกจายวัสดุอุปกรณ จะเปน
ื
การสรุปยอดการเบิกจายวัสดุอุปกรณ เพ่อการประเมินการใชวัสดุ และการจัดเตรียมวัสดุอุปกรณตาง ๆ ไว
ื
เพ่อประหยัดคาใชจายและคาดการณการใชงบประมาณ ซ่งระบบนี้ จัดทําในรูปแบบ เว็บแอปพลิเคชัน ออนไลน
ึ
ั
ผูใชงานสามารถเขาถึงไดทุกท่ทุกเวลา ดังน้นระบบนี้ จะพัฒนาคุณภาพการเบิกจายยืมคืนวัสดุ โดยการพัฒนาเปนระบบ
ี
ดวยการใชหลักการตามทฤษฎีของ SDLC ดวย ภาษา PHP, HTML, JavaScript บริหารจัดการฐานขอมูล ดวย MySQL
เปนหลัก เพื่อ ตอบโจทยของกลุมเปาหมาย คือ บุคลากรภายในสํานักหอสมุด จํานวน 109 คน ดวยการประเมินการ
ใชงาน ในดานการหาคาเฉล่ย และคาสวนเบ่ยงเบนมาตรฐาน สวนในเร่องผลการศึกษาการนําไปใชงานน้น สามารถ
ี
ื
ี
ั
ึ
ทําตามวัตถุประสงค ซ่งสํานักงาน สามารถทําการเบิกจายและยืมวัสดุอุปกรณ และควบคุมการออกรายงานการเบิกจาย
ยืมคืนตอผูบริหาร ซึ่งเปนสวนสําคัญในการบริหารการจัดการวัสดุคงคลังในสํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร
บทนํา

การบริหารจัดการวัสดุคงคลัง ใชเอกสารในการเบิกใช ยืมคืน โดยจัดเก็บในรูปแบบเอกสารหรือขอมูลบน
อิเล็กทรอนิกสสวนบุคคลและไมไดจัดเก็บขอมูลรายการวัสดุในรูปแบบฐานขอมูล เชนการรายงานวัสดุคงคลังคงเหลือ

ื
การประมาณการการใชงบประมาณประจําปเพ่อประกอบการจัดหาวัสดุมาชวยในการปฏิบัติงาน ฯลฯ สงผลใหไม
วัตถุประสงค
สามารถสรุปรายงานวัสดุอุปกรณคงเหลือไดทันที และไม สามารถตรวจสอบปริมาณการใชวัสดุอุปกรณแตละประเภท
ี
ไดทันทีเน่องจากขอมูลท่บันทึกเปนการเก็บขอมูลแบบเอกสาร อาจตองใชเวลาในการคนหาขอมูล หรือเกิดการผิดพลาด
ื
หรือเกิดการสูญหาย ตลอดจนผูปฏิบัติงานท่ตองการใชขอมูลเพ่อบริหารวัสดุคงคลังประกอบการจัดทํารายงานตอ
ี
ื
ผูบริหารไมสามารถเขาถึงขอมูลไดหรือสงผลใหเกิดความลาชาในการจัดการบริหารขอมูลไดดีเทาที่ควร

ื
ดังน้น จึงมีแนวคิดในการพัฒนาระบบเบิกจายยืมคืนวัสดุออนไลน เพ่อใหผูใชงานทําการเบิกจายวัสดุอุปกรณ
ั
ิ
ึ
ไดงาย สะดวกและรวดเร็วมากย่งข้น พรอมท้งสรุปรายงานวัสดุ คงเหลือไดทันที และหรือปริมาณการใชวัสดุอุปกรณ
ั
แตละประเภท ไดอยางถูกตองครบถวน และเปน ขอมูลท่นาเช่อถือได มีประสิทธิภาพ และประมาณการการใช
ี
ื
งบประมาณไดอยางมีประสิทธิภาพ

57