Page 119 -

้
ู
คลังความรดจทัลและฐานข้อมลจดหมายเหต มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร ์
ิ
ุ
ู
ิ
ระบบบร�หารงานการยืมเง�นสำรองจ‹าย
คณะว�ทยาศาสตรการกีฬา
The management systems for Borrowing reserves

บทคัดยอ

การดำเนินการทำกิจกรรมหรือการทำธุรกรรมตาง ๆ ทางดานการเงิน ภายในคณะวิทยาศาสตรการกีฬาได
มีการจัดทำกระบวนการสำหรับการยืมเงินเพื่อใชในการยืมเงินรายไดคณะวิทยาศาสตรการกีฬาออกมาดำเนินการ

ทำธุรกรรม เพื่อใหเกิดความคลองตัวและสะดวกในการดำเนินการตาง ๆ แตอยางไรก็ตามพบวาประสบปญหาในขั้นตอน
การดำเนินการที่ใชเงินไมทราบขั้นตอนของกระบวนการและการจัดทำเอกสารที่ผิดรูปแบบและกระบวนการทำงาน

ดังนั้นจึงไดดำเนินการสรางระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานการยืมเงินสำรองจายคณะวิทยาศาสตรการกีฬาขึ้น
ออกแบบและพัฒนาระบบเปนเว็บไซดที่มีเขากันไดกับอุปกรณแตละชนิดของผูใช โดยระบบมีความสามารถในการสราง
แบบฟอรมที่ใชสำหรับการยืมเงินสำรองจายและมีการอนุมัติผานระบบออนไลน อีกทั้งยังมีระบบแจงเตือนใน

กระบวนการตาง ๆ ผานแอปพลิเคชัน Line ทำใหสามารถลดปญหาของการจัดทำฟอรมและการสงเอกสาร สามารถ
ติดตามผลไดอยางรวดเร็วและลดระยะเวลาในการบริการ

บทนำ

การดำเนินการทำกิจกรรมหรือการทำธุรกรรมตาง ๆ เชนการจัดโครงการตาง ๆ การจัดซื้อจัดจางภายใน

คณะวิทยาศาสตรการกีฬาทางดานการเงินไดมีการจัดทำกระบวนการสำหรับการยืมเงินเปนคูมือสำหรับใหอาจารยและ
บุคลากรดานการศึกษาและมีการสรางเปนไฟลสำเร็จรูปจากโปรแกรมสำนักงาน Excel เพื่อใชในการยืมเงินรายได

คณะวิทยาศาสตรการกีฬาออกมาดำเนินการทำธุรกรรม เพื่อใหเกิดความคลองตัวในการดำเนินการ ตาง ๆ แตยัง
ประสบปญหาในขั้นตอนการดำเนินการที่ใชเงินไมทราบขั้นตอนของกระบวนการและการจัดทำเอกสารที่ผิดรูปแบบและ
กระบวนการเกิดปญหาลาชาตอการนำเงินออกมาใชจาย

วัตถุประสงค
วัตถุประสงค

เพื่อพัฒนาระบบบริหารจัดการการยืมเงินสำรองจายใหสามารถแกไขปญหาขอผิดพลาดของเอกสาร
ลดระยะเวลาและสามารถติดตามผลได

ขั้นตอนและวิธีการดำเนินงาน

การพัฒนาระบบบันทึกเวลาการปฏิบัติงานออนไลนบนพื้นฐาน New Normal ใชหลักการพัฒนาระบบ

ตามหลักการของ SDLC โดยมีขั้นตอนดังตอไปนี้
1. ขั้นตอนการวิเคราะหความตองการของระบบ (Requirement analysis)
2. ขั้นตอนการออกแบบระบบ (Design)

3. ขั้นตอนการพัฒนาระบบ (Implementation)
4. ขั้นตอนการทดสอบระบบ (Testing) และติดตั้ง (Setting)

5. ขั้นตอนการบำรุงรักษา (Maintenance)

30 119