Page 172 -

ู
้
ิ
คลังความรดจทัลและฐานข้อมลจดหมายเหต มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร ์
ิ
ู
ุ
ระบบขอรับยาปฐมพยาบาล
Infirmary of Kasetsart University

Online First Aid Box Request System

ขั้นตอนและวิธีการดําเนินงาน

1.1 มีการประชุมหารือในงานพัฒนาคุณภาพและงานสารสนเทศ
1.2 ประชาสัมพันธโครงการพรอมอธิบายขั้นตอนการยื่นผานทางเวปไซดสถานพยาบาล

1.3 เริ่มดําเนินการยื่นเอกสารผานทางระบบออนไลน ตั้งแตเดือนมิถุนายน 2563
2.1 เริ่มตนการยื่นเอกสารผานระบบออนไลน โดยเขาไปที่เวปไซดสถานพยาบาล (www.inf.ku.ac.th)

2.2 เลือก e-service ระบบขอรับยาปฐมพยาบาล
2.3 เลือกระบบขอรับยาปฐมพยาบาล
2.4 ยื่นคําขอพรอมกรอกแบบฟอรมและแนบไฟลอนุมัติโครงการ กดสงขอมูล

โดยนิสิตตองลงทะเบียนผาน KU Google _._@ku.th มีขอมูลในการยื่นประกอบดวย
• ชื่อชมรม/สโมสร/หอพัก • ชื่อ-สกุล ผูประสานงาน• โทรศัพทที่ติดตอได

• กิจกรรมจัดขึ้นโดยมีวัตถุประสงค • ชื่อโครงการ
• จํานวนนิสิตมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตรที่เขารวมโครงการ
• วันที่เริ่มจัดกิจกรรม • วันที่กิจกรรมสิ้นสุด

• เอกสารโครงการประกอบการยื่นขออนุมัติ
2.5 ติดตามสถานะการยื่นเอกสารไดดวยตัวเองภายใน 2 วันทําการผานระบบออนไลน

2.6 ถาผลการย่นเอกสารผานการอนุมัติแลวนิสิตสามารถมาติดตอขอรับกระเปายาไดทันทีท่หนวยบริหารคลังเวชภัณฑ์
ี
ื
ในวันและเวลาราชการ จันทร-ศุกร เวลา 8.30-16.30 น. (พักเที่ยง 12.00-13.00 น.)
(กรณีผลการยื่นเอกสารไมอนุมัติ เจาหนาที่จะติดตอกลับไปเพื่อขอใหสงขอมูลเพิ่มเติม)

การนําไปใชประโยชน

ั
ั
ี
ั
1. การนําระบบออนไลนมาใช ทําใหข้นตอนการทํางานจาก 3 ข้นตอนลดเหลือแค 1 ข้นตอน อยูท่ไหนก็สามารถ
ยื่นเอกสารได สะดวกทั้งผูรับผิดชอบงานและนิสิตผูมารับบริการ
2. ลดเวลาและทรัพยากรเอกสารโครงการ สามารถยื่นเอกสารจากท่บานไดโดยไมตองเดินทางมาย่นดวยตนเอง
ื
ี
3. นิสิตสามารถติดตามผลการอนุมัติการรับยาไดผานทางระบบออนไลน และมารับยาไดในเวลาที่กําหนด

172