Page 4 -
P. 4
ื
ิ
ิ
ิ
ั
ิ
์
โครงการหนังสออเล็กทรอนกส เฉลมพระเกียรตสมเด็จพระเทพรตนราชสดาฯ สยามบรมราชกุมาร ี
ุ
คู่มือการปฏิบัติงาน
เรื่อง การพิมพ์หนังสือภายนอกและหนังสือภายใน
ความเป็นมาและความส าคัญ
ตามที่ส านักนายกรัฐมนตรี ได้ออกระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526
ก าหนดให้ส่วนราชการมีความจ าเป็นที่จะต้องปฏิบัติงานสารบรรณ ได้แก่ ติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือ
หนวยงานอื่นที่มิใช่ส่วนราชการ หรือที่มีไปถงบุคคลภายนอก ติดต่อระหว่างภายในหน่วยงาน เอกสารที่จัดท า
ึ
่
ขึ้นเพื่อเป็นหลักฐานในราชการ เอกสารที่ทางราชการจัดท าขึ้นตามกฎหมาย ระเบียบ หรือข้อบังคับ รวมถึง
ข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือที่ได้รับจากระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อเป็นไปแนวทางเดียวกันนั้น
มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ วิทยาเขตก าแพงแสน ได้เล็งความส าคัญและน าระเบียบส านัก
นายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 มาเป็นแนวปฏิบัติ จนกระทั่งมีประกาศในราชกิจจานุเบกษา
เล่ม 132 ตอนที่ 66 ก เรื่อง พระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ พ.ศ. 2558 ประกาศ ณ วันที่
16 กรกฎาคม พ.ศ. 2558 ใจความตอนหนึ่งว่า “…มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์มีฐานะเป็นหน่วยงานในก ากับ
ของรัฐ ซึ่งไม่เป็นส่วนราชการตามกฎหมายว่าด้วยระเบียบบริหารราชการแผ่นดิน กฎหมายว่าด้วยระเบียบ
บริหารราชการกระทรวงศึกษาธิการ และกฎหมายว่าด้วยการปรับปรุงกระทรวง ทบวง กรม และไม่เป็น
รัฐวิสาหกิจตามกฎหมายว่าด้วยวิธีการงบประมาณและกฎหมายอื่น...” มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 17 กรกฎาคม
พ.ศ. 2558 จากพระราชบัญญัติดังกล่าว ทางมหาวิทยาลัยจึงยกเลิกการใช้ตราครุฑในเอกสารต่างๆ ของ
มหาวิทยาลัย และเปลี่ยนเป็นตรามหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์แทน อีกทั้งเมื่อวันที่ 29 ธันวาคม 2563 มีบันทึก
ข้อความจากส่วนงาน ส านักงานอธิการบดี กองกลาง แจ้งเวียนไปยังหน่วยงานในมหาวิทยาลัย เรื่อง ขอความ
ร่วมมือใช้ตราประจ ามหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ “สีเขียว” ในหนังสือราชการและซองจดหมายราชการ นั้น
จากความเป็นมาและความส าคัญดังกล่าว ผู้เขียนจึงมีความสนใจเขียนคู่มือการปฏิบัติงาน เรื่อง
การพิมพ์หนังสือภายนอกและหนังสือภายใน เพื่อให้เกิดความเข้าใจและปฏิบัติได้อย่างถูกต้องเป็นมาตรฐาน
เดียวกัน
วัตถุประสงค ์
1. เพื่อให้การพิมพ์หนังสือราชการภายนอกและภายในถูกต้อง เป็นไปตามระเบียบว่าด้วยเรื่อง
งานสารบรรณฯ
2. เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถปฏิบัติงานแทนกันได้
ขอบเขตของคู่มือ
การปฏิบัติงานตามคู่มือนี้ ครอบคลุมขั้นตอนการพิมพ์หนังสือราชการภายนอก หนังสือราชการ
ภายในตั้งแต่ การเปิดโปรแกรม การตั้งค่าหน้ากระดาษ การจัดการส่วนหัวเรื่อง ส่วนเนื้อหา และส่วนท้าย
ของเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป และบุคลากรภายในโรงเรียนสาธิตแห่งมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ วิทยาเขต
ก าแพงแสน ศูนย์วิจัยและพัฒนาการศึกษา ที่ปฏิบัติงานตลอดทั้งปีการศึกษา
คู่มือการปฏิบัติงาน : เรื่องการพิมพ์หนังสือภายนอก และหนังสือภายใน
