Page 11 -
P. 11
โครงการหนังสืออิเล็กทรอนิกส์เฉลิมพระเกียรติ สมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯ สยามบรมราชกุมารี
ข้อเสียของการประชุม
๑. เสียเวลา หากไม่มีการน�ามติที่ประชุมไปปฏิบัติ
๒. เสียเงินค่าเบี้ยประชุม (ปัจจุบันเบี้ยประชุมกรรมการบางคนเฉลี่ยครั้งละ
๑๕๐ - ๔,๐๐๐ บาท)
๓. ในกรณีที่ประธานเป็นเผด็จการ มติของประธาน คือ มติของที่ประชุม
๔. ท�าให้ทราบนิสัยไม่ดี การด้อยความรู้ความสามารถของผู้เข้าร่วมประชุมบางคน
องค์ประกอบของการประชุมที่ดี
๑. ประธานต้องไม่มีนิสัยเผด็จการ ไม่ใช้อิทธิพลใดๆ เหนือกรรมการ ต้องมีเหตุมีผล
มีใจกว้าง มีขันติ ไม่โกรธง่าย และควรมีความรู้ความสามารถอย่างดี
๒. ประธานและผู้เข้าร่วมประชุมต้องทราบเรื่องที่จะประชุม แต่ไม่จ�าเป็นต้องเก่งที่สุด
ในเรื่องนั้น
๓. ผู้เข้าร่วมประชุมไม่ควรมีจ�านวนมากเกินไป
๔. ควรจัดสถานที่ประชุมให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนมีโอกาสเห็นหน้ากันทุกคน
๕. การจะพิจารณาเรื่องใด ควรจะเริ่มหาข้อเท็จจริงของเรื่องนั้นก่อน โดยให้ผู้เข้าประชุม
หรือเลขานุการได้ปูพื้นเรื่องนั้น
๖. พยายามให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนได้แลกเปลี่ยนความคิดเห็นและประสบการณ์ในเรื่อง
นั้นอย่างเต็มที่ ประธานอาจจะให้ผู้เข้าประชุมคนหนึ่งคนใดพูดก็ได้ โดยเฉพาะผู้ที่ชอบพูดซุบซิบ
กับผู้ที่นั่งข้างเคียง เพราะไม่กล้าออกความเห็นต่อที่ประชุมโดยตรงหรือมีทีท่าว่าไม่เห็นด้วย
๗. เมื่อคนหนึ่งพูด คนอื่นๆ ต้องฟังให้จบ ห้ามขัดจังหวะถึงแม้จะไม่พอใจก็ตาม ประธาน
จะต้องควบคุมระเบียบนี้โดยเคร่งครัด แต่ประธานก็มีสิทธิระงับการพูดของผู้เข้าร่วมประชุม
บางคนได้ในกรณีที่ใช้เวลานานเกินก�าหนด พูดไม่เหมาะสมหรือนอกประเด็น
๘. ควรจัดวาระประชุมให้พอเหมาะกับเวลา มิฉะนั้นจะท�าให้ประชุมเกินเวลา หรือการ
ประชุมขาดการพิจารณาที่รอบคอบ เพราะประธานรวบรัดปิดประชุม
๙. ส�าหรับผู้ที่รู้ตัวว่ายังเป็นประธานที่ประชุมไม่ดี หรือเป็นผู้เข้าประชุมที่ไม่กล้าออกความ
เห็นในที่ประชุมให้พยายามเข้าร่วมประชุมบ่อยๆ แล้วฝึกฝนและปรับปรุงตัวเองอยู่เสมอ
แบบอย่างและแนวทาง 9
เป็นคนดีและคนเก่ง
