Page 119 -
P. 119
้
ู
คลังความรดจทัลและฐานข้อมลจดหมายเหต มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร ์
ิ
ุ
ู
ิ
ข้อคำถาม
ื
3. การจดทำบันทึกข้อความ พิมพ์เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง และ เลอกรายชอผู้เดินทางกลับ ระบบ
ั
ื่
ั
ั
้
ั
รายงานตัวกลบจากการไปทำ จัดทำเป็นบนทึกขอความรายงาน จัดทำบันทึกรายงานตัวกลบฯ พิมพ์
กิจกรรมทางวิชาการใน ตัวกลับฯ เสนอผู้บริหารลงนาม เอกสารรายงานตวกลับจากระบบ
ั
ต่างประเทศ ตามลำดับ เสนอผู้บริหารลงนามตามลำดับ
้
่
(ใชระยะเวลาไมถึง 1 นาที)
้
้
่
้
4. การสร้างความรู้ความเขาใจ ไมมีการให้ขอมูลที่ผู้ขออนุมัต ิ 1. มีขอความอธิบายสร้างความเข้าใจ
้
่
่
ให้กับผู้ขออนุมติเดินทางฯ เดินทางฯจะสามารถศึกษาไดดวย ให้กับผู้ยืนเรืองศึกษาไดเองก่อนการ
้
้
ั
ตัวเองก่อนการขออมุติเกี่ยวกับ ยื่นเรื่อง
ขั้นตอน/บทบาทของหน่วยงานที่ 2. มีการอบรมให้ความรู้กับผูแทนส่วน
้
้
ิ
เกี่ยวข้อง ทำใหเกดความสับสน งาน เพื่อใหนำไปขยายผล
้
ต้องโทรสอบถาม หรอ (ลดการเสยเวลากรณการส่งเอกสาร
ื
ี
ี
ประสานงานเพิ่มเติมกรณีที่เกิด ผิดพลาด ไม่ครบถ้วน)
ปัญหา
ั
็
ั
5. การจดเก็บเอกสารการขอ ผู้ที่ขออนุมติจัดเกบเอกสาร จัดเก็บในระบบ รวมทั้งประวัติการยืน
่
ิ
ุ
อนุมัติ ประกอบการขออนุมัตเอง เรื่องขออนมัติฯ
ู
ิ
ิ
แนวคิด: อำนวยความสะดวกในการปฏบัตงานให้กบเจ้าหน้าที่ สามารถรวบรวมข้อมลได้อย่างรวดเร็ว ลดภาระ
ั
่
็
การจัดเกบข้อมูลและการตอบคำถามทีผู้รับบรการมักสอบถามเข้ามาเป็นประจำ ลดการเสียเวลาจาก
ิ
ประสานงานติดตามเรื่องระหว่างหน่วยงาน
่
1. การรับเรืองและพิจารณา รับเรืองตามระบบงานสารบรรณ รับเรืองตามระบบงานสารบรรณ
่
่
อนุมัติการเดนทางแต่ละประเภท พิจารณาและเสนอผู้มีอำนาจ พิจารณาและเสนอผู้มีอำนาจอนุมัติ
ิ
อนุมัติลงนาม ลงนาม รวมถึงการส่งเรื่องระหวาง
่
หน่วยงานเพื่อดำเนนการอนุมติใน
ิ
ั
ประเภทต่อไป
* เจ้าหนาที่ทั้งสองหน่วยงานทำการ
้
บันทึกสถานะการทำงานในระบบ
ตั้งแตการรับเรื่อง จนถึงแจ้งผลการ
่
อนุมัติ (รับทราบขั้นตอนการ
ดำเนินงานซึ่งกันและกน)
ั
ู
2. การเก็บรวบรวมข้อมลการ เจ้าหน้าที่ของกองวิเทศสัมพันธ์ ข้อมูลไดรับการบนทึกในระบบโดย
้
ั
อนุมัติเดินทางของบุคลากรและ บันทึกข้อมูลลงในไฟล์ Excel ผู้ยื่นเรื่อง
ู
นิสิต เจ้าหน้าที่ไมต้องบันทึกข้อมล เมื่อ
่
้
ต้องการใชข้อมลให้ export ไฟล์เป็น
ู
CSV หรือ Excel (ลดระยะเวลาและ
ภาพระงานในการบันทกข้อมูลของ
ึ
เจ้าหน้าที่ )
113
