Page 118 -
P. 118
ิ
ู
ิ
ู
้
ุ
คลังความรดจทัลและฐานข้อมลจดหมายเหต มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร ์
ข้อคำถาม
ุ
้
็
ิ
ี
แนวคิด: ผูที่ขออนมัติเดินทางได้รับบริการที่ดขึ้น สามารถตดตามเรื่องได้อย่างรวดเรว อำนวยความสะดวกใน
ี
การจัดทำบนทึกข้อความการขออนุติเดนทางฯ และบนทึกข้อความรายงานตัวกลับฯ ลดการเสยเวลากรณการส่ง
ิ
ั
ั
ี
่
ิ
เอกสารขออนุมตเดินทางฯผิดหน่วยงาน การแนบเอกสารไม่ครบถ้วนหรือผิดประเภท และชวยจัดเก็บเอกสาร
การขออนุมัต เพื่อป้องกันหากเกิดกรณบันทกข้อความขออนุมตฯสูญหาย
ึ
ั
ิ
ี
ิ
ั
ั
ั
่
่
1. การจดทำบันทึกข้อความ ผู้ที่ขออนุมติฯ จดทำบันทึก ผู้ที่ขออนุมติฯ ยืนเรืองในระบบ กรอก
ั
ิ
ขออนุมติเดนทาง ข้อความขออนุมัตเดินทางฯ ข้อมูลและแนบเอกสารที่เกี่ยวข้อง
ิ
ั
ั
พร้อมแนบเอกสารที่เกี่ยวข้อง ระบบจดทำบันทึกขอความขออนุมัต ิ
้
่
เสนอลงนามตามลำดับ เดินทาง ผู้ยื่นเรืองพิมพ์บันทึกข้อความ
ั
(ผู้ที่ขออนุมตฯ เขียนข้อความ ออกจากระบบพร้อมแนบเอกสารที่
ิ
แบบพรรณนา และต้องพิมพ ์ เกี่ยวข้อง เสนอลงนามตามลำดบ
ั
ข้อมูลทำให้ใชเวลานาและมี โดยระบบจดทำบันทึกข้อความขอ
ั
้
ู
โอกาสที่ข้อมลที่จำเปนต่อการ อนุมัติ มลกษณะดังนี้
็
ี
ั
ั
ู
่
้
พิจารณาอนุมติไมครบถวน 1) เป็นรปแบบตาราง เพื่อไม่ต้องเขียน
ผิดพลาด) ข้อความแบบพรรณนา และสามารถ
้
ิ
ปรับใชได้กบขออนุมเดินทางทุก
ั
รูปแบบ
็
2) มีการ require ขอมูลที่จะเปนต่อ
้
การพิจารณาอนุติฯ
ุ
ื่
3) มีการเชอมโยงขอมูลบคคล นิสิต
้
และชอสถาบันต่างประเทศ จาก
ื่
ู
้
หน่วยงานเจาของข้อมล ซึ่งมีความ
้
ึ
่
ถูกต้อง ดังนันจงชวยให้ผู้ที่ขออนุมัติไม่
ต้องพิมพ์ข้อมูลเองให้การคลิ๊กเลือก
(ชวยอำนวยความสะดวก ลด
่
ระยะเวลาในการจัดทำ บันทึก
ข้อความขออนุมัตและความผิดพลาด
ิ
ลงได้)
ั
่
้
2. การติดตามเรื่องและรบทราบ 1. โทรสอบถามเจ้าหนาที่ 1. ดูทีเมนูติดตามงาน
ั
ผลการอนมติ 2. ได้รับบนทึกการแจ้งผลการ 2. อีเมลจากระบบแจ้งผลการอนุมัติ
ุ
้
อนุมัติฯ ที่สงกลับมายังส่วนงาน 3. โทรสอบถามเจ้าหนาที่
่
ิ
ั
4. ได้รับบนทึกการแจ้งผลการอนุมัตฯ
ที่ส่งกลับมายังส่วนงาน
112
